RHEA para Conteúdo Management™

Aquisição, gerenciamento de documentos e gerenciamento de pastas em um ambiente web

O aplicativo Web Docubase RHEA for Content Management™ fornece todas as funcionalidades necessárias para gerenciar completamente documentos e pastas eletrônicas

Docubase RHEA for Content Management™ faz parte da linha de produtos de software Docubase Information SuiteTM. A administração funcional é comum a todas as aplicações da suíte e é realizada a partir de uma aplicação web.

Docubase RHEA para Conteúdo Management™ Inclui:

  • Classificação dos documentos dos postos de trabalho
  • Digitalização de documentos
  • Formulários totalmente personalizáveis
  • Pesquisa de documentos e pastas com base em critérios, em modo texto completo e em modo misto de documentos/pastas
  • Administração de documentos e pastas

Docubase RHEA for Content Management™ faz parte da linha de produtos de software Docubase Information SuiteTM. A administração funcional é comum a todas as aplicações da suíte e é realizada a partir de uma aplicação web.

A ergonomia e a facilidade de uso da Docubase RHEA for Content Management™ permitem o gerenciamento e administração ideais de todos os tipos de pastas empresariais.

Basta apenas alguns cliques de mouse para visualizar documentos e acessar recursos de processamento e recuperação!

AQUISIÇÃO DE DOCUMENTOS

A classificação é feita a partir da interface Web e os documentos podem vir de discos, digitalização TWAIN individual, mensagens de e-mail ou importação em massa (fotocopiadoras multifuncionais, scanners de produção):

  • P&B, digitalização colorida e de nível de cinza de documentos de uma e várias páginas
  • Monitoramento visual das imagens durante a digitalização

GESTÃO, ADMINISTRAÇÃO

  • Gerenciamento das preferências dos usuários. Os usuários podem personalizar o modo de exibição e navegação para documentos e pastas
  • Configuração de alta granularidade de direitos sobre documentos e pastas
  • Criação e modificação de modelos de banco de dados de documentos, modelos de pastas, conversores e sobreposições
  • Criação de formulários de busca e indexação. Agrupados em atividades associadas a usuários e grupos de usuários

GESTÃO-ESQUEMATIZAÇÃO-VISÃO-DISTRIBUIÇÃO

GESTÃO

  • Criação e atualização de pastas e subpastas
  • Ajuda para entrada de elementos de índice: dicionário de valores, verificação de valores, scripts de validação
  • Anotação: carimbo de informação (data, hora, comentários pré-definidos)
  • Adição de comentários de áudio com nome de usuário e data da gravação
  • Validação de documentos com carimbos eletrônicos seguros usando uma senha específica do usuário
  • Entrada e saída de documentos
  • Pasta de check-in, check-out
  • Briefcase, permitindo a classificação de documentos em bancos de dados e árvores de pastas

PESQUISA

  • Pesquisas com vários critérios cruzados com operadores booleanos, palavras-chave e caracteres curinga
  • Filtragem em intervalos de datas, conteúdo de documentos, notas associadas
  • Filtragem e ordenação dinâmica de listas de correspondências de consultas
  • Mineração de dados, permitindo a extração automática de colunas de documentos do tipo texto ASCII (arquivos de spool em modo linha) e injeção em uma planilha Excel
  • Extração de modo de linha em campos datilografados

VISTANDO

  • A sobreposição eletrônica associada aos documentos substitui o uso de papel pré-impresso
  • Os documentos podem ser exibidos e impressos, com ou sem sobreposições
  • Favoritos públicos ou pessoais, permitindo que você salve e acesse consultas pré-gravadas
  • Exibição de pasta e subpasta de múltiplos níveis
  • Visualizador universal opcional que suporta mais de 150 formatos
  • Exibição com máscaras de confidencialidade, dependendo do tipo de documento

DISTRIBUIÇÃO

  • Opção de conversão em tempo real de formatos nativos (Word, Excel, TIFF, AFP...) para o formato PDF ao visualizar
  • Distribuição de documentos por mensagens SMTP e recuperação de endereços de e-mail a partir de um diretório externo via LDAP
  • Funções de impressão locais ou centralizadas
  • Opção de exportar um ou mais documentos em formato comprimido

Compatibilidade de produtos

Clientes

Internet Explorer
Firefox

Servidores

Servidor Windows 2003
IBM AIX
Sun Solaris
Red Hat Linux
Fedora Linux
z-linux
Ubuntu Linux

Bases de dados

Oracle
PostgreSQL
IBM DB2
Servidor SQL

Servidores de aplicação

Tomcat
IBM Websphere
Sol Um
JBoss

Scanners

Compatível com TWAIN