RHEA para la gestión de contenidos™.

Adquisición, gestión de documentos y gestión de carpetas en un entorno web

La aplicación web Docubase RHEA for Content Management™ proporciona toda la funcionalidad necesaria para gestionar completamente los documentos y carpetas electrónicas

Docubase RHEA for Content Management™ forma parte de la línea de productos de software Docubase Information SuiteTM. La administración funcional es común a todas las aplicaciones de la suite y se realiza desde una aplicación web.

Docubase RHEA for Content Management™ incluye:

  • Clasificación de los documentos del puesto de trabajo
  • Digitalización de documentos
  • Formularios totalmente personalizables
  • Búsqueda de documentos y carpetas basada en criterios, en modo de texto completo y en modo mixto documento/carpeta
  • Administración de documentos y carpetas

Docubase RHEA for Content Management™ forma parte de la línea de productos de software Docubase Information SuiteTM. La administración funcional es común a todas las aplicaciones de la suite y se realiza desde una aplicación web.

La ergonomía y la facilidad de uso de Docubase RHEA for Content Management™ permiten gestionar y administrar de forma óptima todo tipo de carpetas empresariales.

Basta con unos pocos clics de ratón para ver los documentos y acceder a las funciones de procesamiento y recuperación.

ADQUISICIÓN DE DOCUMENTOS

La clasificación se realiza desde la interfaz web y los documentos pueden proceder de discos, de digitalizaciones individuales TWAIN, de mensajes de correo electrónico o de importaciones masivas (fotocopiadoras multifunción, escáneres de producción):

  • Digitalización en blanco y negro, color y nivel de grises de documentos de una o varias páginas
  • Control visual de las imágenes durante la digitalización

GESTIÓN, ADMINISTRACIÓN

  • Gestión de las preferencias del usuario. Los usuarios pueden personalizar la visualización y el modo de navegación de los documentos y las carpetas
  • Configuración de alta granularidad de los derechos sobre los documentos y las carpetas
  • Creación y modificación de plantillas de bases de datos de documentos, plantillas de carpetas, convertidores y superposiciones
  • Creación de formularios de búsqueda e indexación. Agrupados en actividades asociadas a usuarios y grupos de usuarios

GESTIÓN-BÚSQUEDA-VISUALIZACIÓN-DISTRIBUCIÓN

GESTIÓN

  • Creación y actualización de carpetas y subcarpetas
  • Ayuda para la entrada de elementos del índice: diccionario de valores, comprobación de valores, guiones de validación
  • Anotación: estampación de información (fecha, hora, comentarios predefinidos)
  • Adición de comentarios de audio con el nombre del usuario y la fecha de la grabación
  • Validación de documentos con sellos electrónicos seguros mediante una contraseña específica para el usuario
  • Registro de entrada y salida de documentos
  • Carpeta de entrada y salida
  • Maletín, que permite clasificar los documentos en bases de datos y árboles de carpetas

BUSCAR

  • Búsquedas cruzadas multicriterio con operadores booleanos, palabras clave y caracteres comodín
  • Filtrado por intervalos de fechas, contenido del documento y notas asociadas
  • Filtrado y ordenación dinámica de las listas de coincidencias de las consultas
  • La minería de datos, que permite la extracción automática de columnas a partir de documentos de tipo texto ASCII (archivos spool en modo línea) y su inyección en una hoja de cálculo Excel
  • Extracción del modo de línea en los campos mecanografiados

VER

  • La superposición electrónica asociada a los documentos sustituye el uso de papel preimpreso
  • Los documentos se pueden visualizar e imprimir, con o sin superposiciones
  • Favoritos públicos o personales, que le permiten guardar y acceder a consultas pregrabadas
  • Visualización de carpetas y subcarpetas de varios niveles
  • Visor universal opcional que admite más de 150 formatos
  • Visualización con máscaras de confidencialidad, según el tipo de documento

DISTRIBUCIÓN

  • Opción de conversión sobre la marcha de los formatos nativos (Word, Excel, TIFF, AFP...) al formato PDF durante la visualización
  • Distribución de documentos mediante mensajería SMTP y recuperación de direcciones de correo electrónico de un directorio externo mediante LDAP
  • Funciones de impresión local o centralizada
  • Posibilidad de exportar uno o varios documentos en formato comprimido

Compatibilidad del producto

Clientes

Internet Explorer
Firefox

Servidores

Servidor Windows 2003
IBM AIX
Sun Solaris
Red Hat Linux
Fedora Linux
z-linux
Ubuntu Linux

Bases de datos

Oracle
PostgreSQL
IBM DB2
SQL Server

Servidores de aplicaciones

Tomcat
IBM Websphere
Sun One
JBoss

Escáneres

Compatible con TWAIN