Reduzca los costes operativos y elimine las ineficiencias operativas con un sistema de gestión de documentos seguro y completo.

Un DMS cambia las reglas del juego de su empresa de logística y fabricación.

Líder en la racionalización de la gestión de documentos y la automatización del flujo de trabajo en sectores industriales complejos, Tessi Docubase permite a los fabricantes y operadores logísticos proteger y estructurar digitalmente su información, creando ventajas competitivas, con la vista puesta en el futuro digital y más allá.

MEJORE SU CUENTA DE RESULTADOS CON LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS.

Realice mejoras impactantes en su negocio, medibles en su cuenta de resultados con una mayor escalabilidad de las operaciones en todas las funciones de fabricación y logística.

FABRICACIÓN

Elimine los cuellos de botella del proceso de fabricación.

Las principales funciones del flujo de trabajo de una industria manufacturera se ocupan de los pedidos en la cadena de suministro, pasando por la producción hasta el POD y la facturación. Es una montaña de papel y recuento. Los flujos de trabajo automatizados eliminan los retrasos causados por el flujo ineficiente de documentos a través de las cadenas de custodia para su acción y aprobación. Los cuellos de botella se marcan automáticamente para ser resueltos según dicte la prioridad. Con Tessi Docubase, su programa de gestión de la calidad se verá respaldado por un control eficaz de los documentos, lo que garantizará que sus productos cumplan las normas del sector. Tessi Docubase permite procesos de fabricación más eficientes y conformes con las prácticas de fabricación ajustada y los programas de gestión de calidad.

Salga de los silos de información.

Cuando los documentos pueden recuperarse al instante, aumenta la satisfacción del cliente, así como la eficacia del procesamiento de pedidos. Estará mejor preparado para defender cualquier reclamación o problema de atención al cliente con un archivado automatizado y a prueba de manipulaciones. Tanto si se trata de números de lote individuales como de números de fundición y moldeado, siempre tendrá a mano la información que necesita. Los flujos de trabajo digitales garantizan que la información se envíe instantáneamente a los aprobadores designados, lo que facilita la producción y mantiene la garantía de calidad. La información ya no será un obstáculo, ya que las distintas piezas móviles encajan a la perfección en un todo.

LOGÍSTICA

Agilice los flujos de trabajo desde la flota hasta los almacenes y las oficinas de la empresa.

Una operación logística implica mucho papeleo, desde facturas a contratos, conocimientos de embarque, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y mucho más en toda la flota, almacenes y oficinas. Las empresas de logística se benefician del software de gestión documental al evitar los inconvenientes que provocan retrasos en los envíos y las entregas. ¿Facturas de carga? ¿Conocimientos de embarque? ¿Pruebas de concepto? Tessi Docubase le permite gestionar todos los documentos críticos en un repositorio centralizado. Disfrute de flujos de trabajo mejorados y de un seguimiento fluido de los pedidos, a través de las distintas etapas del envío. Todo esto y mucho más ayuda a su empresa a prosperar en un mercado sensible a los márgenes.

Integre los documentos de carga sin esfuerzo.

Tanto si subcontrata como si gestiona varias sucursales internamente, la colaboración eficaz es la clave de la eficiencia operativa. El depósito centralizado de documentos con un sistema de gestión documental como Tessi Docubase permite una colaboración fácil y segura basada en privilegios. Esto significa, por ejemplo, que los conductores disfrutan de un proceso sencillo de escaneado y carga, desde la recogida y la carga hasta el pesaje y la entrega. Además, el archivado automatizado y el procesamiento de facturas reducen significativamente las horas de trabajo dedicadas a acciones no esenciales. Con la gestión del transporte digitalizada con un DMS, las partes interesadas tienen acceso controlado a todos los documentos que necesitan, en cualquier momento. También ayuda a su personal de back-office a ahorrar un tiempo valioso con un archivo indexado de forma inteligente y funciones de búsqueda de texto completo. Esto les permite dedicar sus energías a tareas fundamentales como procesar más pedidos y planificar nuevas rutas.

FABRICACIÓN

¿Cómo beneficia un DMS a su empresa de fabricación?

Desde los fabricantes de metal hasta la producción y adquisición de alimentos, pasando por la eliminación de residuos, simplifique sus flujos de trabajo administrativos y de producción con una solución rentable y sostenible. Tessi Docubase protege, cifra y comparte documentos en todos los sectores de la industria para ayudarle a estar por encima de la competencia. Algunas de las ventajas que cambian las reglas del juego son

Aprobación rápida

Con Tessi Docubase, los formularios electrónicos o el envío de documentos a varios usuarios permitirán una revisión y aprobación rápidas. La automatización de la gestión del flujo de trabajo reduce los tiempos del ciclo de revisión. Gestione registros vitales que requieren colaboración interdepartamental sin esfuerzo. Convierta las tareas atrasadas en acciones automáticas para mantener los procesos en marcha.

Inspección más fácil

Independientemente de la industria o el tamaño, la calidad de los productos exige inspecciones periódicas. Ya sea aplicando listas de comprobación de la calidad, captando las desviaciones de la norma o examinando los registros de producción, los métodos tradicionales de evaluación han dejado de ser eficientes y eficaces. Un DMS basado en la nube puede revolucionar y estandarizar el proceso. Además, garantiza el cumplimiento de los requisitos normativos desde el inicio de la producción, al tiempo que elimina los riesgos para la calidad del producto y los proveedores. Tessi Docubase le ayuda a ahorrar dinero, recursos y tiempo sin sacrificar la calidad.

Precisión de los formularios electrónicos

Los formularios son necesarios para capturar todo tipo de información de forma sistemática. Sin embargo, los formularios físicos son propensos a errores humanos, desde la introducción de datos hasta errores de categoría, entre otros. Un campo mal capturado podría resultar especialmente costoso en los procesos de fabricación. Esto podría acarrear riesgos como un producto de calidad inferior o, lo que es peor, daños en maquinaria de capital intensivo. Localizar y corregir el origen de tales errores puede resultar inútil. Tessi Docubase proporciona una gestión de formularios más organizada y segura con dbs Live Forms como parte de una completa suite DMS. Los formularios basados en reglas pueden incluso programarse para detener la producción inmediatamente después de recibir una entrada incorrecta.

Producción más rápida

El beneficio más significativo de la integración de DMS en la industria manufacturera es agilizar los procesos de producción mediante una introducción de datos más rápida. Puede simplificar cada paso del proceso y hacer que la comunicación en equipo sea eficiente. Los beneficios no se limitan a cada línea de montaje, sino que se extienden a todas las líneas y operaciones de su empresa. Consiga una unidad de fabricación global más rápida, sin errores y estructurada.

LOGÍSTICA

¿Cómo beneficia un DMS a su negocio logístico?

Un almacén más rápido

Un almacén digitalizado con un sistema de gestión de documentos permite aumentar la rotación de las existencias y mejorar el servicio al cliente. Además, los datos operativos capturados proporcionan una base para una previsión más precisa y una gestión optimizada del inventario. Una recuperación y un acceso más rápidos a los documentos permiten al personal del almacén resolver las consultas con mayor rapidez, lo que se traduce en una toma de decisiones y una gestión más eficientes.

Cumplimiento de las normas de importación y exportación

Los incumplimientos pueden acarrear sanciones inesperadas, como procesos penales, demandas civiles, multas, pérdida de privilegios de importación y exportación, interrupciones de la actividad empresarial y daños a la reputación. Las herramientas y recordatorios de Tessi Docubase ayudan a mantener certificados válidos y a cumplir los controles normativos. Además, las pistas de auditoría seguras garantizan que su cumplimiento pueda demostrarse fácil e indiscutiblemente con unos pocos clics. Un DMS también ayuda a realizar un seguimiento de los plazos, las fechas de caducidad y otros hitos de los documentos logísticos, previniendo la incidencia del incumplimiento.

Automatización de facturas

La finalidad de las cuentas por pagar no es sólo abonar facturas. Documentos como facturas, órdenes de compra e informes de recepción se someten a escrutinio para demostrar la legitimidad de las transacciones. Incluye el mantenimiento de registros para el cumplimiento, las auditorías y la gestión de facturas impugnadas. El objetivo es ser la primera y quizá la mejor línea de defensa del historial de compras de una empresa. La automatización de facturas con Tessi Docubase es una forma rápida y segura de generar, procesar y gestionar facturas en un repositorio de fuente única. Esto contribuye en gran medida a superar muchos obstáculos, desde la resolución de disputas hasta la falta de comunicación.

Operaciones más rápidas en la cadena de suministro

Las operaciones de la cadena de suministro incluyen la adquisición, el servicio al cliente, la distribución y la logística inversa. La mayoría de los procesos que se realizan habitualmente en un almacén o centro de distribución pueden mejorarse fácilmente con la automatización y la gestión de documentos. Tessi Docubase ayuda con la escalabilidad y la velocidad, la reducción de errores, la accesibilidad en tiempo real a los datos y el soporte de automatización basado en la nube.

FABRICACIÓN Y LOGÍSTICA

¿Cómo funciona Tessi Docubase en la fabricación y la logística?

Calidad y control de documentos

La fabricación es un sector muy regulado, por lo que el cumplimiento de las normativas es una prioridad absoluta. Las ventajas de los sistemas de gestión documental van mucho más allá de la reducción del riesgo normativo. El uso de un sistema de gestión documental empresarial como Tessi Docubase mejora la seguridad de la información, la transparencia y garantiza la continuidad del negocio. Los informes detallados, ya sean puntuales o desencadenados por un evento, constituyen entradas fiables para hacer cumplir los controles de acceso y calidad de los documentos. Las pistas de auditoría seguras hacen que las inspecciones sean cómodas e infalibles.

Gestión de proveedores de fabricación

Los datos son la moneda de cambio de las empresas. Gestionar toda la información que conecta a su empresa con sus proveedores es esencial para mantenerse en la cima. Tessi Docubase le permite gestionar a sus proveedores en un entorno en la nube altamente seguro. Incluye todo, desde un control de versiones fiable hasta un enrutamiento sencillo, desde aprobaciones verificables hasta revisiones de contratos, desde tareas hasta plantillas, y mucho más. Comparta documentos fácilmente con proveedores y vendedores externos. Facilite una colaboración rápida y una verificación de datos sin fisuras entre las partes.

Auditoría y gestión de registros

Garantice una gestión de registros a prueba de auditorías para su empresa de fabricación. Los errores, la ineficacia y los incidentes poco éticos pueden costarle a su empresa de fabricación una enorme cantidad de valor y reputación. Tessi Docubase resuelve estos contratiempos con registros de auditoría seguros y almacenamiento y archivado indexados de forma inteligente. Usted tiene las llaves del acceso y la autenticación, la seguridad y la integridad, la retención y la destrucción de los registros de auditoría.

Gestión de existencias

Las discrepancias en el inventario y el mantenimiento de la documentación suponen un reto constante para los fabricantes que trabajan con papel, independientemente de lo bien que organicen el inventario. Tessi Docubase ofrece a las empresas de fabricación el ancho de banda organizativo que necesitan para mantener su documentación en orden y evitar errores, identificar los niveles de existencias y las ubicaciones de los almacenes. Permite al fabricante supervisar el flujo de productos desde los proveedores hasta el cliente, pasando por el proceso de producción, como un profesional.

Aproveche las ventajas de las soluciones listas para usar.

Con Tessi Docubase, no necesita un equipo informático especializado ni un plazo prolongado para automatizar sus procesos. En cuestión de horas, podemos poner en marcha su sistema de gestión documental.

Ayúdenos a conocer sus operaciones por dentro y por fuera para que podamos ayudarle a centrarse en las áreas más eficaces para la gestión de documentos y la automatización de procesos empresariales.

El tiempo de puesta en marcha se reduce gracias a nuestros flujos de trabajo preconfigurados. La naturaleza basada en la nube de nuestra solución permite un despliegue rápido, sencillo y seguro, sin hardware que instalar, mantener o actualizar.

¿Listo para dar el siguiente paso?

El software de gestión de documentos puede hacer cosas increíbles por su empresa de fabricación y logística, no sólo permitiéndole eliminar gradualmente el papel, sino también dándole la oportunidad de agilizar los procesos de su ciclo de vida para que ahorre más tiempo y dinero para invertir en sus puntos fuertes. Funciones adicionales como formularios electrónicos seguros, OCR avanzado, firmas electrónicas, acceso móvil y herramientas de automatización, forjan un camino de mejora continua y excelencia. Y lo que es más, lo ajustamos exactamente a sus necesidades.