Watch the video to learn about LiveForms and
the latest release features

dbs LiveForms E-forms &
Solución de automatización de procesos empresariales

LiveForms es una solución de formularios electrónicos y flujos de trabajo de low-code para crear, desplegar y gestionar formularios electrónicos en toda la empresa desde un sistema centralizado y seguro sin necesidad de codificación ni conocimientos informáticos especializados. LiveForms se ofrece como un servicio de suscripción SaaS en la nube, o puede desplegarse en su propia nube privada o en el proveedor de nube que prefiera.

Con dbs LiveForms puede utilizar plantillas de formularios para diseñar rápidamente hermosos formularios utilizando una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar, y configurar fácilmente acciones avanzadas en los formularios, como cargar archivos adjuntos, capturar firmas electrónicas, cobrar pagos y mucho más. Además, los formularios pueden incluir acciones como notificaciones, disparadores y reglas para la validación de datos, y pueden formar parte de flujos de trabajo de varios pasos.

Los formularios de LiveForms responden automáticamente, lo que significa que se ajustan en función del dispositivo que se utilice, y pueden publicarse para cualquier usuario de la organización, incluidos usuarios externos e internos, accesibles desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y en cualquier momento. LiveForms también gestiona los flujos de trabajo asociados a los formularios y proporciona a los usuarios notificaciones y tareas.

Los envíos de formularios se cifran y almacenan en LiveForms, donde los usuarios debidamente autenticados pueden acceder a ellos para su posterior procesamiento. Además, con la API RESTful de LiveForms , los envíos se pueden dirigir automáticamente a otros sistemas, como sistemas de gestión de documentos, sistemas de gestión de calidad, sistemas de recursos humanos, etc.

dbs LiveForms es una solución integral de formularios electrónicos y flujos de trabajo, diseñada específicamente para la empresa, que conecta a sus usuarios, partes interesadas internas y aplicaciones empresariales como nunca antes y reduce el tiempo de implantación de formularios y flujos de trabajo de meses a horas.

class="img-responsive

Formularios electrónicos y flujos de trabajo automatizados

Educación superior
  • Formularios de admisión: Solicitudes, peticiones, presentaciones

  • Formularios de registro: Evaluación de expedientes académicos, transferencias de créditos, cambios de clase/estado, FERPA, servicios para veteranos, registros de vacunación

  • Servicios para estudiantes: Contratos de alojamiento, aparcamiento, informes de incidencias, inscripción en eventos, formularios de atletismo

  • Ayudas Financieras: Solicitudes de préstamos, declaraciones, solicitudes de subvenciones, solicitudes de becas

  • Otros: Formularios de RR.HH., formularios de TI, formularios de operaciones, formularios de proveedores

Fabricación/Calidad
  • Control de calidad: Inspecciones, registros de pruebas, listas de comprobación

  • Informes de no conformidad (NCR)

  • Acciones correctivas y preventivas (CAPA)
  • Formularios operativos: Control de cambios, registros de formación, formularios de auditoría, encuestas in situ, informe de incidentes

  • Formularios de control de documentos: Solicitudes de cambio, revisiones, aprobaciones

Negocio/Empresa
  • Formularios de campo: Encuesta/inspección sobre el terreno, auditorías, listas de comprobación

  • Recursos Humanos: Aprobación de horas extraordinarias, edición de hojas de horas

  • Finanzas / Adquisiciones: Informes de gastos, gestión de proveedores

  • Operaciones: Seguimiento del servicio de equipos

  • Atención al cliente: Formularios de contacto, reclamaciones de garantía, solicitudes de información, formularios de opinión

Formularios electrónicos y flujo de trabajo centralizados y seguros

  • Acceso robusto basado en permisos con sólidas opciones de autenticación

  • Soporte multiusuario para la gestión de formularios entre departamentos o BUS

  • Diseñe, despliegue y gestione todos los formularios y flujos de trabajo desde un sistema seguro

class="img-responsive
class="img-responsive

Cree y despliegue rápidamente cualquier tipo de formulario con facilidad

  • Cree formularios arrastrando y soltando controles predefinidos

  • Utilice plantillas de formularios o cree formularios importando archivos PDF rellenables

  • Garantice la conformidad con el control de versiones y la publicación centralizada de formularios

Flujo de trabajo avanzado, gestión de tareas y funciones de integración

  • Incluir acciones, reglas y activadores en los formularios

  • Configurar flujos de trabajo multipaso y multiformulario

  • Acceder a información de bases de datos u otros sistemas desde un formulario o flujo de trabajo

class="img-responsive
class="img-responsive

Conectar Integrar y con otros sistemas

  • Conexiones RESTful API seguras e ilimitadas a los sistemas de origen y destino

  • Integración con los principales sistemas DMS, QMS, SIS y otros.

  • Agilizar el flujo de información desde el usuario hasta el back-office.

class="img-responsive

Elija la suscripción que mejor se adapte a su caso de uso

Básico

class="img-responsive

Perfecto para probar los formularios electrónicos en un entorno de producción y familiarizarse con la potencia de la construcción de formularios de low-code .

Cuenta única
para hasta 3 formularios

Características

  • 1 GB de almacenamiento

  • Controles básicos

  • Flujos de trabajo básicos

  • Reglas y acciones sencillas

  • Seguridad y encriptación

Apoye a
correo electrónico

Estándar

Funciones completas para desplegar y gestionar rápidamente formularios para cualquier caso de uso.

Cuentas ilimitadas
con niveles variables de usuarios concurrentes.

Características

  • 5 GB de almacenamiento

  • Controles avanzados

  • Flujos de trabajo avanzados

  • Reglas y acciones avanzadas

  • 1 Integraciones API

  • Consola de administración completa

  • Seguridad y encriptación

Soporte
Teléfono y correo electrónico

Pro

Funciones y rendimiento de nivel empresarial para aprovechar toda la potencia del desarrollo de formularios y la automatización del flujo de trabajo de low-code .

Cuentas ilimitadas
con niveles variables de usuarios concurrentes.

Características

  • 10 GB de almacenamiento

  • Controles avanzados

  • Flujos de trabajo avanzados

  • Reglas y acciones avanzadas

  • Firma digital completa

  • Integraciones API ilimitadas

  • Multi-Tenancy

  • Consola de administración completa

  • Seguridad y encriptación

Soporte técnico
Teléfono y correo electrónico premium,

incluyendo servicio de diseño y revisión de formularios.