La reciente legislación y los cambios en la tecnología de la información han provocado muchos cambios en la gestión de la información en el sector de la salud. La promulgación de la HIPAA y la normativa en relación con la privacidad y la responsabilidad de los pacientes han hecho que los proveedores y servicios sanitarios evalúen sus prácticas actuales de gestión de registros y sus entornos informáticos para garantizar el cumplimiento de la normativa HIPAA.
Si bien el área de mayor interés que debe abordar una entidad sanitaria para cumplir con los requisitos de la HIPAA es establecer y mantener políticas y procedimientos administrativos exhaustivos que cumplan con las normas mencionadas, los requisitos tecnológicos abordan cómo deben configurarse los sistemas internos y distribuidos para cumplir principalmente con la norma de seguridad. Esto incluye, entre otros, los cortafuegos, las redes privadas virtuales (VPN), el cifrado de datos, la seguridad física del sistema y el almacenamiento de datos. El resto de los requisitos tecnológicos se refieren a la norma de privacidad y al acceso a la información sanitaria, con disposiciones para un seguimiento de auditoría del acceso y/o de las actividades transaccionales.
Los proveedores y servicios sanitarios pueden aprovechar la solución de gestión electrónica de contenidos (ECM) de Docubase, para abordar la gestión y la seguridad de la información de forma estándar y coherente, controlando los procesos empresariales y el acceso a la información a nivel de usuario mediante el uso de ID de usuario y contraseñas únicas y el registro del acceso a los documentos por nombre de ordenador e ID de usuario.
Las soluciones ECM de Docubase permiten a las organizaciones sanitarias:
- Capturar y gestionar toda la información del paciente, ya sea en papel o en formato electrónico
- Controlar y registrar el acceso a la información de los pacientes
- Garantizar unas prácticas de gestión de la información estándar y coherentes, con acceso sólo para el personal autorizado
- Controlar las funciones de distribución, como la impresión, el fax y el correo electrónico, a nivel de usuario
Las aplicaciones típicas que utilizan una solución ECM de Docubase en el sector de la salud incluyen, entre otras, las siguientes
- Registros de pacientes
- Tramitación de siniestros
- Admisiones
- Compras
- Seguridad
- Farmacia y control de inventarios
- Envío y recepción
- Recursos Humanos
- Cuentas por pagar y cuentas por cobrar
Le animamos a que explore las ventajas de utilizar una solución ECM de Docubase en su organización y a que se ponga en contacto con nosotros para obtener una demostración y una evaluación gratuitas con uno de nuestros representantes.