IMPULSE SU PRODUCTIVIDAD MEDIANTE LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL

Reduzca los costes operativos y elimine las ineficiencias operativas con un sistema de gestión de documentos seguro y completo.

REDUCIR EL PAPELEO
Adiós al papel.

Capture, almacene, recupere, comparta, gestione y apruebe todos los documentos digitales generados por su empresa sin problemas. Ya sean formularios físicos, validaciones, acuerdos, registros de empleados o facturación, todo se gestiona en un repositorio centralizado.

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FLUJOS DE TRABAJO AUTOMATIZADOS
Descubra una mayor agilidad.
Mejore el rendimiento de los procesos tradicionales con flujos de trabajo automatizados. Automatice los procesos que consumen tiempo y elimine las redundancias. Permita una rápida respuesta con el movimiento instantáneo de los documentos digitales a través de la cadena de custodia para su acción y aprobación.

AHORRO DE COSTES
Haga más con menos.
Reduzca las horas-hombre haciendo un uso óptimo de sus recursos e inventario. Compruebe la diferencia en su cuenta de resultados con la base digital de la gestión de documentos empresariales que hace posible Tessi Docubase®.

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MEJORA DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Mejore la calidad del servicio.
La mejora del servicio al cliente se traduce en buena voluntad y en la repetición de pedidos. Elimine los retrasos inexplicables con entregas más rápidas, además de las notificaciones automáticas y las alertas que garantizan que los empleados, los proveedores, los clientes y los consumidores estén siempre al tanto.

Inicie su expansión con un trampolín de gestión de documentos.

Tanto si se trata de una pequeña como de una mediana empresa, su potencial de crecimiento y escala está limitado por sus capacidades fundacionales. Proporcione a su empresa la ventaja digital para escalar de las siguientes maneras.

  • Estandarizar la información capturada, gestionada y distribuida en todas las funciones.
  • Eliminar los archivadores para recuperar espacio en la oficina.
  • No pierda nunca un documento. Protección contra la pérdida de documentos e información
  • Capture documentos físicos de cualquier fuente con el reconocimiento óptico de caracteres.
  • Permita el flujo controlado de documentos entre departamentos sin problemas.
  • Prolongar la vida de las inversiones informáticas pasadas vinculando los depósitos de documentos electrónicos a los sistemas de información heredados
  • Acceda a la información empresarial sobre la marcha y utilice los análisis para mejorar.
  • Gestione fácilmente el cumplimiento de la normativa
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FÁCIL INTEGRACIÓN
Apile sus sistemas digitales.

Tessi Docubase® se integra a la perfección con sistemas como CRM, ERP y otras herramientas empresariales, además de aplicaciones de RR.HH. y contabilidad, entre otras. Mejora el rendimiento de sus sistemas informáticos heredados sin necesidad de una costosa revisión. Es decir, transformación digital con una interrupción mínima.

INDEXACIÓN Y CAPACIDAD DE BÚSQUEDA
Recuperación al alcance de la mano.
Con Tessi Docubase®, cada documento que entra en el sistema se captura, almacena e indexa con todo detalle. Ya se trate de certificados, formularios, facturas o notas, la búsqueda de texto completo y la captura inteligente de metadatos garantizan la facilidad de almacenamiento y recuperación de los documentos.

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PISTAS DE AUDITORÍA
Cumplimiento más fácil que nunca.
Ya se trate del cumplimiento normativo o de una investigación, los registros de auditoría seguros son necesarios para el funcionamiento de empresas de cualquier tamaño. Tessi Docubase® captura estos datos históricos de forma inmutable y los pone a su disposición cómodamente.

SENTAR LAS BASES DIGITALES PARA UN SALTO CUALITATIVO

Realice mejoras impactantes en su negocio, medibles en su cuenta de resultados con una mayor escalabilidad de las operaciones en todas las funciones.

¿Necesita una pequeña o mediana empresa un DMS?

Prescindir del papel puede parecer difícil desde la perspectiva de una pequeña o mediana empresa que no se ha familiarizado con los sistemas de gestión de documentos.

La cantidad de papel que maneja una pequeña empresa puede ser considerablemente menor que la de una gran corporación. Sin embargo, también acumularán muchos datos, ya sea en papel o en una mezcla electrónica, a lo largo del tiempo. Además, las pequeñas empresas suelen carecer de la mano de obra necesaria para gestionar sus datos con eficacia, en comparación con las grandes empresas. El impacto de la desaparición de un documento crucial o del incumplimiento imprevisto de la normativa es enorme para una pequeña o mediana empresa. El riesgo no siempre es evidente. Pero las pérdidas y los daños potenciales para su empresa pueden ser de proporciones existenciales.

Afortunadamente, es más fácil de lo que cree con Tessi Docubase®. Le ayudamos a establecer lo esencial para que pueda tomar una decisión empresarial informada. Con Tessi Docubase® puede agilizar el proceso de forma eficiente explorando opciones como DMS y Business Process Automation. Y todo ello con una interfaz muy intuitiva tanto para usuarios ocasionales como avanzados.

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¿Cómo funciona Tessi Docubase® en pequeñas y medianas empresas?

Tessi Docubase® es perfecto para gestionar los procesos con gran cantidad de documentos que constituyen el núcleo del negocio de un cliente, donde la eficacia, la seguridad y la fiabilidad son primordiales. La utilidad de Tessi Docubase® ha quedado demostrada tanto en equipos de dos empleados como en empresas con miles de empleados.

El valor de Tessi Docubase® va mucho más allá de la eliminación del papel en su oficina. Descubra cómo nuestro sistema de gestión documental agiliza importantes funciones empresariales.

Contabilidad y finanzas

Cada documento financiero requiere mucho trabajo. El proceso dirige los documentos para su revisión, solicita su aprobación, los organiza para su conservación, archivo, cumplimiento y mucho más. El flujo de trabajo de documentos de Tessi Docubase® elimina la ineficacia de las tareas manuales automatizando desde simples aprobaciones hasta complicadas cadenas de acción de varios pasos regidas por reglas empresariales aplicables.

Docubase no sólo ofrece una solución de gestión de documentos de primera clase que simplifica y agiliza todo el proceso, sino que se utiliza ampliamente en cuentas por cobrar, operaciones, impuestos, gestión de gastos y presupuestos. Sus beneficios para la contabilidad y las finanzas incluyen:

  • Proporcionar almacenamiento centralizado de documentos con seguridad
  • Revisión, aprobación y pasos del proceso automatizados
  • Registro de la actividad de las auditorías de documentos
  • Integración de la firma digital, anotaciones y redacciones
  • Componentes del control de documentos para garantizar el cumplimiento de la normativa

Propuestas y contratos

Esta área específica tendrá silos de papel. Como las propuestas cambian de un cliente a otro, también lo hacen los documentos contractuales. Para las pequeñas y medianas empresas, cada documento cuenta para dejar su huella en el negocio.

Con Tessi Docubase® puede organizar y colaborar en propuestas críticas y documentos de contactos para obtener una ventaja competitiva. Envíe presupuestos, información sobre productos y contratos al instante a los clientes de forma sencilla y sin perder tiempo buscándolos. Además, todos sus contratos y acuerdos pueden firmarse de forma segura con firmas digitales, eliminando la necesidad de engorrosas firmas en papel y los consiguientes retrasos.

Archivo seguro

Un repositorio centralizado, organizado y seguro, puede proteger a su empresa contra los litigios, las filtraciones y las pérdidas, a la vez que se obtienen las principales ventajas de la digitalización.

Tessi Docubase® automatiza el archivado, almacenamiento y búsqueda de documentos de forma intuitiva e inteligente de la siguiente manera:

  • Servidores de datos físicos seguros disponibles en la nube o en las instalaciones.
  • La mejor seguridad de datos de su clase para todos los formatos de archivo.
  • Auditoría rastreable y transparente

Registros de empleados y procesos de RRHH

Además de gestionar la contratación, la incorporación, la formación y el rendimiento, Tessi Docubase® ofrece a las empresas una plataforma centralizada para gestionar todo el papeleo relacionado con RRHH.

  • Deje que su departamento de RRHH se deshaga de los registros en papel y automatice las tareas que consumen mucho tiempo.
  • Tenga los registros de empleo de su empresa centralizados y seguros.
  • Mejorar los procedimientos de contratación.
  • Colaboración segura con controles de acceso.
  • Un entorno controlado con control de versiones que registra todas las modificaciones y marcas de tiempo.

Atención al cliente

Cuanto más rápido puedan acceder los empleados a la información relacionada con el cliente, mayor será su capacidad para resolver problemas y mejorar la satisfacción del cliente. Con menos cuellos de botella y tiempos de respuesta más rápidos, la automatización de los procesos de front office y back office con Tessi Docubase® favorece una experiencia agradable para el cliente.

  • Automatizar toda la documentación relacionada con las cuentas de los clientes.
  • Crear un repositorio central para todos los registros, en varios formatos, de varios lugares
  • Búsqueda instantánea de registros desde el ordenador de sobremesa o el dispositivo móvil mediante una sencilla búsqueda
  • Resuelva sin esfuerzo los problemas pendientes de los clientes mediante flujos de trabajo automatizados

Ventas y marketing

Las soluciones de contenido adaptables son esenciales para su equipo de ventas y marketing, que está en constante movimiento. Con Tessi Docubase®, puede crear, entregar y cerrar sus interacciones con clientes potenciales sin problemas, en una plataforma intuitiva y altamente colaborativa.

Una plataforma que permite un marketing rico en contenidos y que capacita a los equipos de ventas.

  • Integraciones con las principales herramientas de la empresa, así como con las herramientas de CRM existentes.

La adopción de Tessi Docubase® en el núcleo de su pila tecnológica no altera sus flujos de trabajo de ventas existentes. De hecho, lo mejora al integrarse a la perfección con herramientas de ventas y marketing como CRM.

  • Transforme digitalmente su forma de conectar y responder

Una base de datos centralizada garantiza que sus equipos de ventas y marketing no trabajen en silos independientes, sino con la información más actualizada y fácilmente accesible desde los principales procesos empresariales. No solo se mejoran las comunicaciones internas, sino también las interacciones externas con los clientes.

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Aproveche las ventajas de las soluciones listas para usar.

Con Tessi Docubase®, no necesita un equipo informático especializado ni un plazo prolongado para automatizar sus procesos. En cuestión de horas, podemos tener su sistema en funcionamiento.

Ayúdenos a conocer su empresa por dentro y por fuera para que podamos ayudarle a orientar las áreas más eficaces para la gestión de documentos y la automatización de los procesos empresariales.

El tiempo de puesta en marcha se reduce gracias a nuestros flujos de trabajo personalizables. La naturaleza de nuestra solución, basada en la nube, permite un despliegue rápido, fácil y seguro, sin necesidad de instalar, mantener o actualizar el hardware.

Enfréntese a los retos que requieren más recursos.

Para la mayoría de las PYMES, la gestión de contratos, cuentas por pagar y recursos humanos suele ocupar más horas de trabajo que sus funciones principales. Con Tessi Docubase® hay una forma mejor de hacerlo.

  • Sea más rápido, transparente y rentable en sus áreas principales con nuestra solución de gestión de documentos
  • Ya no hay que cuidar los procesos del ciclo de vida, sino ayudar a su equipo a centrarse en añadir valor
  • No pierda tiempo con el papeleo y dedíquese a generar ingresos
  • Se acabaron las horas perdidas buscando documentos perdidos

Mejore la productividad agilizando los procesos.

¿Cuál es su método actual de distribución de documentos?

¿Incluye un sistema de correo electrónico para intercambiar documentos entre los miembros del equipo y realizar el papeleo de un lado a otro? Es probable que esté dando la bienvenida a la oportunidad de cometer errores humanos, a la pérdida de información crucial y a la posible ralentización del crecimiento.

La automatización es la clave de la gestión de documentos. Una vez que se captura un documento,

  • Debe funcionar para ti.
  • Debe estar disponible cuando lo necesite
  • Y debe ser fácilmente accesible para quienes lo necesiten

Tessi Docubase® simplifica el movimiento de documentos a través de múltiples puntos de contacto, lo que reduce el tiempo de procesamiento y el riesgo de extraviar documentos críticos. Desde la creación hasta el almacenamiento y la distribución, Tessi Docubase® agiliza y automatiza los procesos manuales asociados a la gestión de documentos.

Configurar un entorno de captura distribuido.

¿Tiene su PYME más de una sede? Es fundamental proporcionar una plataforma para que sus equipos distribuidos capturen, almacenen y utilicen documentos. Tessi Docubase® ofrece soluciones avanzadas que automatizan la digitalización de documentos en papel.

  • Reducir el tiempo dedicado a la captura y producción de metadatos
  • Fácil integración en sistemas centrales y marcos de trabajo
  • Información disponible al instante y con capacidad de búsqueda en toda la organización

El cumplimiento de la normativa bien hecho.

Cumplir con la normativa industrial y gubernamental es un reto, ya que la auditoría es un proceso extenso y laborioso. La gestión de los archivos es el principal obstáculo para el cumplimiento de la mayoría de las pequeñas y medianas empresas. Otro problema de cumplimiento surge cuando los empleados guardan documentos en sus ordenadores de sobremesa/portátiles. No se puede hacer una copia de seguridad de estos archivos en el servidor.

Con una solución DMS eficaz de Tessi Docubase®,

  • Dedicar menos tiempo y esfuerzo a la preparación de una auditoría
  • Registros de auditoría seguros con historial de versiones y metadatos inmutables.
  • Recuperar rápidamente los documentos adecuados para un auditor
  • Tenga su información fácilmente disponible para ser descubierta
  • Reducción del riesgo de incumplimiento

¿Listo para dar el siguiente paso?

El software de gestión de documentos puede hacer cosas increíbles para su pequeña o mediana empresa, ya que no sólo le permite eliminar el papel, sino que también le da la oportunidad de agilizar sus procesos cotidianos para que ahorre más tiempo y dinero. Otras funciones adicionales, como los formularios electrónicos seguros, el OCR avanzado, las firmas electrónicas, el acceso móvil y las herramientas de automatización, lo convierten en una pieza central todo en uno para cualquier empresa de cualquier tamaño y sector. Y lo que es más, lo ajustamos exactamente a sus necesidades.

Llama: 1-888-362-8227

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