IMPULSE SU PRODUCTIVIDAD MEDIANTE LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL

Reduzca los costes operativos y elimine las ineficiencias operativas con un sistema de gestión de documentos seguro y completo.

Inicie su expansión con un trampolín de gestión de documentos.

Tanto si se trata de una pequeña como de una mediana empresa, su potencial de crecimiento y escala está limitado por sus capacidades fundacionales. Proporcione a su empresa la ventaja digital para escalar de las siguientes maneras.

• Estandarizar la información capturada, gestionada y distribuida en todas las funciones.
• Eliminar los archivadores para recuperar espacio en la oficina.
• No pierda nunca un documento. Protección contra la pérdida de documentos e información
• Capture documentos físicos de cualquier fuente con el reconocimiento óptico de caracteres.
• Permita el flujo controlado de documentos entre departamentos sin problemas.
• Prolongar la vida de las inversiones informáticas pasadas vinculando los depósitos de documentos electrónicos a los sistemas de información heredados
• Acceda a la información empresarial sobre la marcha y utilice los análisis para mejorar.
• Gestione fácilmente el cumplimiento de la normativa

SENTAR LAS BASES DIGITALES PARA UN SALTO CUALITATIVO

Realice mejoras impactantes en su negocio, medibles en su cuenta de resultados con una mayor escalabilidad de las operaciones en todas las funciones.

¿Necesita una pequeña o mediana empresa un DMS?

Prescindir del papel puede parecer difícil desde la perspectiva de una pequeña o mediana empresa que no se ha familiarizado con los sistemas de gestión de documentos.

La cantidad de papel que maneja una pequeña empresa puede ser considerablemente menor que la de una gran corporación. Sin embargo, también acumularán muchos datos, ya sea en papel o en una mezcla electrónica, a lo largo del tiempo. Además, las pequeñas empresas suelen carecer de la mano de obra necesaria para gestionar sus datos con eficacia, en comparación con las grandes empresas. El impacto de la desaparición de un documento crucial o del incumplimiento imprevisto de la normativa es enorme para una pequeña o mediana empresa. El riesgo no siempre es evidente. Pero las pérdidas y los daños potenciales para su empresa pueden ser de proporciones existenciales.

Fortunately, it’s easier than you think with Tessi Docubase®. We help you establish the essentials so that you can make an informed business decision. With Tessi Docubase® you can streamline the process efficiently by exploring options like DMS and Business Process Automation. And all that with a highly intuitive interface for both casual and power users.

How Tessi Docubase® works across small & mid-size businesses?

Tessi Docubase® is perfect for managing the document-intensive processes at the core of a client’s business, where efficiency, security, and reliability are paramount. The utility of Tessi Docubase® has been proven for teams as small as two employees to enterprises with thousands!

The value of Tessi Docubase® goes well beyond making your office paperless. Check out how our document management system streamlines important business functions below.

Contabilidad y finanzas

A lot of work goes into creating every financial document. The process routes documents for reviews, requests approval, organizes them for retention, archival, compliance, and more. Tessi Docubase®’s document workflow eliminates the inefficiency of manual tasks by automating everything from simple approvals to complicated multi-step action chains governed by enforceable business rules.

Docubase no sólo ofrece una solución de gestión de documentos de primera clase que simplifica y agiliza todo el proceso, sino que se utiliza ampliamente en cuentas por cobrar, operaciones, impuestos, gestión de gastos y presupuestos. Sus beneficios para la contabilidad y las finanzas incluyen:

• Proporcionar almacenamiento centralizado de documentos con seguridad
• Revisión, aprobación y pasos del proceso automatizados
• Registro de la actividad de las auditorías de documentos
• Integración de la firma digital, anotaciones y redacciones
• Componentes del control de documentos para garantizar el cumplimiento de la normativa

Propuestas y contratos

Esta área específica tendrá silos de papel. Como las propuestas cambian de un cliente a otro, también lo hacen los documentos contractuales. Para las pequeñas y medianas empresas, cada documento cuenta para dejar su huella en el negocio.

With Tessi Docubase® you can organize and collaborate on critical proposals & contacts documents to gain a competitive edge. Send estimates, product information, and contracts instantly to clients easily without spending time tracking them down. Furthermore, all your contracts and agreements can be signed securely with digital signatures, leaving out the necessity for cumbersome paper signatures and the consequent delays.

Archivo seguro

Un repositorio centralizado, organizado y seguro, puede proteger a su empresa contra los litigios, las filtraciones y las pérdidas, a la vez que se obtienen las principales ventajas de la digitalización.

Tessi Docubase® automates provides archiving, storing, and searching of documents intuitively and intelligently as follows:

• Servidores de datos físicos seguros disponibles en la nube o en las instalaciones.
• La mejor seguridad de datos de su clase para todos los formatos de archivo.
• Auditoría rastreable y transparente

Registros de empleados y procesos de RRHH

In addition to managing hiring, onboarding, training, and performance, Tessi Docubase® offers businesses a centralized platform to handle all the paperwork related to HR.

• Deje que su departamento de RRHH se deshaga de los registros en papel y automatice las tareas que consumen mucho tiempo.
• Tenga los registros de empleo de su empresa centralizados y seguros.
• Mejorar los procedimientos de contratación.
• Colaboración segura con controles de acceso.
• Un entorno controlado con control de versiones que registra todas las modificaciones y marcas de tiempo.

Atención al cliente

The faster employees can access customer-related information, the better their ability to solve issues and improve customer satisfaction. With fewer bottlenecks and quicker turnarounds, automation of front and back-end office processes with Tessi Docubase® supports an enjoyable customer experience.

• Automatizar toda la documentación relacionada con las cuentas de los clientes.
• Crear un repositorio central para todos los registros, en varios formatos, de varios lugares
• Búsqueda instantánea de registros desde el ordenador de sobremesa o el dispositivo móvil mediante una sencilla búsqueda
• Resuelva sin esfuerzo los problemas pendientes de los clientes mediante flujos de trabajo automatizados

Ventas y marketing

Adaptable content solutions are essential for your sales and marketing team who are constantly on the move. Using Tessi Docubase®, you can create, deliver and close your prospect interactions seamlessly – on an intuitive, highly collaborative platform.

Una plataforma que permite un marketing rico en contenidos y que capacita a los equipos de ventas.

• Integraciones con las principales herramientas de la empresa, así como con las herramientas de CRM existentes.

Adopting Tessi Docubase® at the core of your technology stack does not disrupt your existing sales workflows. Infact it enhances it by seamlessly integrating with sales and marketing tools like CRM.

• Transforme digitalmente su forma de conectar y responder

Una base de datos centralizada garantiza que sus equipos de ventas y marketing no trabajen en silos independientes, sino con la información más actualizada y fácilmente accesible desde los principales procesos empresariales. No solo se mejoran las comunicaciones internas, sino también las interacciones externas con los clientes.

Aproveche las ventajas de las soluciones listas para usar.

With Tessi Docubase®, you don’t need a specialized IT team and an extended timeline to automate your processes. In a matter of hours, we can have your system up and running.

Ayúdenos a conocer su empresa por dentro y por fuera para que podamos ayudarle a orientar las áreas más eficaces para la gestión de documentos y la automatización de los procesos empresariales.

El tiempo de puesta en marcha se reduce gracias a nuestros flujos de trabajo personalizables. La naturaleza de nuestra solución, basada en la nube, permite un despliegue rápido, fácil y seguro, sin necesidad de instalar, mantener o actualizar el hardware.

Enfréntese a los retos que requieren más recursos.

For most SMBs, managing contracts, accounts payable, and human resources often take up more man-hours than their core functions. There is a better way with Tessi Docubase®.

• Sea más rápido, transparente y rentable en sus áreas principales con nuestra solución de gestión de documentos
• Ya no hay que cuidar los procesos del ciclo de vida, sino ayudar a su equipo a centrarse en añadir valor
• No pierda tiempo con el papeleo y dedíquese a generar ingresos
• Se acabaron las horas perdidas buscando documentos perdidos

Mejore la productividad agilizando los procesos.

¿Cuál es su método actual de distribución de documentos?

¿Incluye un sistema de correo electrónico para intercambiar documentos entre los miembros del equipo y realizar el papeleo de un lado a otro? Es probable que esté dando la bienvenida a la oportunidad de cometer errores humanos, a la pérdida de información crucial y a la posible ralentización del crecimiento.

La automatización es la clave de la gestión de documentos. Una vez que se captura un documento,

• Debe funcionar para ti.
• Debe estar disponible cuando lo necesite
• Y debe ser fácilmente accesible para quienes lo necesiten

Tessi Docubase® makes it simple to move documents through multiple touchpoints, which reduces processing time and the risk of misplacing critical documents. From creation to storage and distribution, Tessi Docubase® streamlines and automates the manual processes associated with managing documents.

Configurar un entorno de captura distribuido.

Is your SMB placed at more than one site? It is critical to provide a platform for your distributed teams to capture, store, and use documents. Tessi Docubase® offers advanced solutions that automate the scanning of paper documents.

• Reducir el tiempo dedicado a la captura y producción de metadatos
• Fácil integración en sistemas centrales y marcos de trabajo
• Información disponible al instante y con capacidad de búsqueda en toda la organización

El cumplimiento de la normativa bien hecho.

Cumplir con la normativa industrial y gubernamental es un reto, ya que la auditoría es un proceso extenso y laborioso. La gestión de los archivos es el principal obstáculo para el cumplimiento de la mayoría de las pequeñas y medianas empresas. Otro problema de cumplimiento surge cuando los empleados guardan documentos en sus ordenadores de sobremesa/portátiles. No se puede hacer una copia de seguridad de estos archivos en el servidor.

With an effective DMS solution from Tessi Docubase®,

• Dedicar menos tiempo y esfuerzo a la preparación de una auditoría
• Registros de auditoría seguros con historial de versiones y metadatos inmutables.
• Recuperar rápidamente los documentos adecuados para un auditor
• Tenga su información fácilmente disponible para ser descubierta
• Reducción del riesgo de incumplimiento

¿Listo para dar el siguiente paso?

El software de gestión de documentos puede hacer cosas increíbles para su pequeña o mediana empresa, ya que no sólo le permite eliminar el papel, sino que también le da la oportunidad de agilizar sus procesos cotidianos para que ahorre más tiempo y dinero. Otras funciones adicionales, como los formularios electrónicos seguros, el OCR avanzado, las firmas electrónicas, el acceso móvil y las herramientas de automatización, lo convierten en una pieza central todo en uno para cualquier empresa de cualquier tamaño y sector. Y lo que es más, lo ajustamos exactamente a sus necesidades.

Llama: 1-888-362-8227

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