BOOSTER VOTRE PRODUCTIVITÉ GRÂCE À LA TRANSFORMATION NUMÉRIQUE

Réduisez les coûts d'exploitation et éliminez les inefficacités opérationnelles grâce à un système de gestion des documents sécurisé et complet.

RÉDUIRE LA PAPERASSERIE
Adieu le papier.

Capturez, stockez, récupérez, partagez, gérez et approuvez tous les documents numériques générés par votre entreprise en toute transparence. Qu'il s'agisse de formulaires physiques, de validations, d'accords, de dossiers d'employés ou de facturation, tout est géré dans un référentiel centralisé.

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FLUX DE TRAVAIL AUTOMATISÉS
Découvrez une plus grande agilité.
Améliorez les performances des processus traditionnels grâce à des flux de travail automatisés. Automatisez les processus qui prennent du temps et supprimez les redondances. Permettez des délais d'exécution rapides grâce au déplacement instantané des documents numériques à travers la chaîne de contrôle pour action et approbation.

COST SAVINGS
Do more with less.
Reduce the man-hours by making optimal use of your resources and inventory. Realize the difference to your bottom line with the digital foundation of enterprise document management made possible by Tessi Docubase®.

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AMÉLIORATION DE LA PRESTATION DE SERVICES
Améliorer la qualité du service.
L'amélioration du service client se traduit par une bonne volonté et des commandes répétées. Éliminez les retards inexplicables grâce à des délais d'exécution plus rapides, ainsi qu'à des notifications et des alertes automatisées qui garantissent que les employés, les vendeurs, les clients et les consommateurs sont toujours au courant.

Lancez votre expansion avec un tremplin pour la gestion des documents.

Que vous soyez une petite ou une moyenne entreprise, votre potentiel de croissance et d'expansion est limité par vos capacités fondamentales. Donnez à votre entreprise l'avantage numérique qui lui permettra de se développer de la manière suivante.

  • Normaliser les informations saisies, gérées et distribuées dans toutes les fonctions.
  • Éliminez les classeurs pour regagner de l'espace dans les bureaux.
  • Ne perdez jamais un document. Protection contre la perte de documents et d'informations
  • Capturez des documents physiques de n'importe quelle source grâce à la reconnaissance optique de caractères.
  • Permettez le flux contrôlé de documents entre les départements de manière transparente.
  • Prolonger la durée de vie des investissements informatiques passés en reliant les dépôts de documents électroniques aux systèmes d'information existants.
  • Accédez aux informations commerciales en déplacement et utilisez les analyses pour vous améliorer.
  • Gérer facilement la conformité
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EASY INTEGRATION
Stack up your digital systems.

Tessi Docubase® integrates seamlessly with systems like CRM, ERP, and other business tools, apart from applications in HR, Accounting, and more. It enhances the performance of your legacy IT systems without the need for an expensive overhaul. Which means, digital transformation with minimal disruption.

INDEXING AND SEARCHABILITY
Retrieval at your fingertips.
With Tessi Docubase®, every document that enters the system is captured, stored, and indexed in granular detail. Be it certificates, forms, invoices, or memos, full-text search, and intelligent metadata capture ensure ease of storage and retrieval of documents.

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AUDIT TRAILS
Easier compliance than ever before.
Be it regulatory compliance or an investigation, secure audit trails are necessary for the functioning of businesses of any size. Tessi Docubase® captures such historical data immutably and makes it available at fingertip convenience.

POSER LES BASES NUMÉRIQUES D'UN SAUT QUANTIQUE

Apportez des améliorations significatives à votre entreprise, mesurables sur vos résultats, grâce à une meilleure évolutivité des opérations dans toutes les fonctions.

Une petite ou moyenne entreprise a-t-elle besoin d'une GED ?

Le passage au zéro papier peut sembler difficile du point de vue d'une petite ou moyenne entreprise qui ne s'est pas familiarisée avec les systèmes de gestion de documents.

La quantité de papier que traite une petite entreprise peut être considérablement inférieure à celle d'une grande société. Cependant, elles accumuleront elles aussi beaucoup de données, qu'il s'agisse de papier ou d'un mélange électronique, au fil du temps. En outre, les petites entreprises n'ont souvent pas la main-d'œuvre nécessaire pour gérer efficacement leurs données, contrairement aux grandes entreprises. L'impact de la disparition d'un document crucial ou d'une non-conformité réglementaire imprévue est énorme pour une petite ou moyenne entreprise. Le risque n'est pas toujours apparent. Mais les pertes et dommages potentiels pour votre entreprise peuvent prendre des proportions existentielles.

Fortunately, it’s easier than you think with Tessi Docubase®. We help you establish the essentials so that you can make an informed business decision. With Tessi Docubase® you can streamline the process efficiently by exploring options like DMS and Business Process Automation. And all that with a highly intuitive interface for both casual and power users.

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How Tessi Docubase® works across small & mid-size businesses?

Tessi Docubase® is perfect for managing the document-intensive processes at the core of a client’s business, where efficiency, security, and reliability are paramount. The utility of Tessi Docubase® has been proven for teams as small as two employees to enterprises with thousands!

The value of Tessi Docubase® goes well beyond making your office paperless. Check out how our document management system streamlines important business functions below.

Comptabilité et finances

A lot of work goes into creating every financial document. The process routes documents for reviews, requests approval, organizes them for retention, archival, compliance, and more. Tessi Docubase®’s document workflow eliminates the inefficiency of manual tasks by automating everything from simple approvals to complicated multi-step action chains governed by enforceable business rules.

Docubase offre non seulement une solution de gestion de documents de premier ordre qui simplifie et rationalise l'ensemble du processus, mais il est également largement utilisé dans les domaines des comptes clients, des opérations, de la fiscalité, de la gestion des dépenses et de la budgétisation. Ses avantages pour la comptabilité et les finances comprennent :

  • Fournir un stockage centralisé des documents avec sécurité
  • Automatisation des étapes de révision, d'approbation et de traitement
  • Enregistrement des activités d'audit de documents
  • Intégration de la signature numérique, annotations et rédactions
  • Composantes du contrôle des documents pour assurer la conformité réglementaire

Propositions et contrats

Ce secteur spécifique aura des silos de papier. Les propositions changent d'un client à l'autre, tout comme les documents contractuels. Pour les petites et moyennes entreprises, chaque document compte pour faire leur marque dans les affaires.

With Tessi Docubase® you can organize and collaborate on critical proposals & contacts documents to gain a competitive edge. Send estimates, product information, and contracts instantly to clients easily without spending time tracking them down. Furthermore, all your contracts and agreements can be signed securely with digital signatures, leaving out the necessity for cumbersome paper signatures and the consequent delays.

Archivage sécurisé

Un dépôt centralisé, organisé et sécurisé peut protéger votre entreprise contre les litiges, les fuites et les pertes tout en réalisant les principaux avantages de la numérisation.

Tessi Docubase® automates provides archiving, storing, and searching of documents intuitively and intelligently as follows:

  • Serveurs de données physiques sécurisés disponibles dans le nuage ou sur place.
  • Sécurité des données de premier ordre pour tous les formats de fichiers.
  • Audit traçable et transparent

Dossiers des employés et processus RH

In addition to managing hiring, onboarding, training, and performance, Tessi Docubase® offers businesses a centralized platform to handle all the paperwork related to HR.

  • Permettez à votre service des RH de se débarrasser des documents papier et d'automatiser les tâches qui prennent beaucoup de temps.
  • Les dossiers d'emploi de votre entreprise sont centralisés et sécurisés.
  • Améliorer les procédures d'embauche.
  • Collaboration sécurisée avec contrôles d'accès.
  • Un environnement contrôlé avec un contrôle de version qui enregistre toutes les modifications et les horodatages.

Support client

The faster employees can access customer-related information, the better their ability to solve issues and improve customer satisfaction. With fewer bottlenecks and quicker turnarounds, automation of front and back-end office processes with Tessi Docubase® supports an enjoyable customer experience.

  • Automatiser toute la documentation relative aux comptes clients.
  • Créer un dépôt central pour tous les documents, sous différents formats, provenant de différents endroits.
  • Recherchez instantanément des enregistrements à partir du bureau ou d'un appareil mobile en effectuant une simple recherche.
  • Résoudre facilement les problèmes des clients grâce à des flux de travail automatisés.

Ventes et marketing

Adaptable content solutions are essential for your sales and marketing team who are constantly on the move. Using Tessi Docubase®, you can create, deliver and close your prospect interactions seamlessly – on an intuitive, highly collaborative platform.

Une plateforme qui permet un marketing axé sur un contenu riche et qui donne des moyens aux équipes de vente.

  • Intégrations avec les outils de base de l'entreprise ainsi qu'avec les outils CRM existants.

Adopting Tessi Docubase® at the core of your technology stack does not disrupt your existing sales workflows. Infact it enhances it by seamlessly integrating with sales and marketing tools like CRM.

  • Transformez numériquement la façon dont vous vous connectez et réagissez.

Une base de données centralisée permet à vos équipes de vente et de marketing de ne pas travailler en silos indépendants, mais de disposer des informations les plus récentes, facilement accessibles à partir des processus opérationnels de base. Non seulement les communications internes sont améliorées, mais les interactions externes avec les clients et les consommateurs le sont tout autant.

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Tirez parti des solutions prêtes à l'emploi.

With Tessi Docubase®, you don’t need a specialized IT team and an extended timeline to automate your processes. In a matter of hours, we can have your system up and running.

Aidez-nous à connaître votre entreprise de fond en comble afin que nous puissions vous aider à cibler les domaines les plus efficaces pour la gestion des documents et l'automatisation des processus d'entreprise.

Le temps de mise en route est réduit par nos flux de travail personnalisables. La nature de notre solution, basée sur le cloud, permet un déploiement rapide, facile et sécurisé, sans matériel à installer, à entretenir ou à mettre à niveau.

Relevez les défis les plus gourmands en ressources.

For most SMBs, managing contracts, accounts payable, and human resources often take up more man-hours than their core functions. There is a better way with Tessi Docubase®.

  • Soyez plus rapide, transparent et rentable dans vos domaines de prédilection grâce à notre solution de gestion des documents.
  • Ne vous occupez plus des processus du cycle de vie, aidez plutôt votre équipe à se concentrer sur la valeur ajoutée.
  • Ne pas passer de temps à courir après la paperasse et passer plus de temps à générer des revenus.
  • Plus d'heures perdues à chercher des documents perdus

Améliorer la productivité en rationalisant les processus.

Quelle est votre méthode actuelle de distribution des documents ?

Comprend-il un système de courrier électronique pour échanger des documents entre les membres de l'équipe et faire circuler la paperasse ? Il est probable que vous vous exposez à des erreurs humaines, à la perte d'informations cruciales et à un ralentissement potentiel de la croissance.

L'automatisation est la clé de la gestion des documents. Une fois que vous avez capturé un document,

  • Cela doit fonctionner pour vous.
  • Il doit être disponible quand vous en avez besoin
  • et doit être facilement accessible à ceux qui en ont besoin.

Tessi Docubase® makes it simple to move documents through multiple touchpoints, which reduces processing time and the risk of misplacing critical documents. From creation to storage and distribution, Tessi Docubase® streamlines and automates the manual processes associated with managing documents.

Configurer un environnement de capture distribué.

Is your SMB placed at more than one site? It is critical to provide a platform for your distributed teams to capture, store, and use documents. Tessi Docubase® offers advanced solutions that automate the scanning of paper documents.

  • Réduire le temps consacré à la saisie et à la production de métadonnées
  • Intégration facile dans les systèmes centraux et les cadres de travail
  • Informations disponibles et consultables instantanément dans toute l'organisation.

La conformité réglementaire bien faite.

Se conformer aux réglementations sectorielles et gouvernementales est un défi, car l'audit est un processus long et laborieux. La gestion des fichiers est le principal obstacle à la conformité pour la plupart des petites et moyennes entreprises. Un autre problème de conformité se pose lorsque les employés enregistrent des documents sur leurs ordinateurs de bureau/portables. Ces fichiers ne peuvent pas être sauvegardés sur le serveur.

With an effective DMS solution from Tessi Docubase®,

  • Consacrer moins de temps et d'efforts à la préparation d'un audit
  • Pistes d'audit sécurisées avec historique des versions et métadonnées immuables.
  • Récupérer rapidement les bons documents pour un auditeur
  • Faites en sorte que vos informations soient facilement accessibles en cas de découverte
  • Réduction du risque de non-conformité

Prêt à passer à l'étape suivante ?

Les logiciels de gestion de documents peuvent faire des choses incroyables pour votre petite ou moyenne entreprise, en vous permettant non seulement de supprimer le papier, mais aussi en vous donnant la possibilité de rationaliser vos processus quotidiens afin de gagner plus de temps et d'argent. Des fonctionnalités supplémentaires telles que les formulaires électroniques sécurisés, l'OCR avancée, les signatures électroniques, l'accès mobile et les outils d'automatisation, en font une pièce maîtresse tout-en-un pour toute entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d'activité. Et en plus, nous l'adaptons exactement à vos besoins.

Appelez : 1-888-362-8227

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