BOOSTER VOTRE PRODUCTIVITÉ GRÂCE À LA TRANSFORMATION NUMÉRIQUE

Réduisez les coûts d'exploitation et éliminez les inefficacités opérationnelles grâce à un système de gestion des documents sécurisé et complet.

Lancez votre expansion avec un tremplin pour la gestion des documents.

Que vous soyez une petite ou une moyenne entreprise, votre potentiel de croissance et d'expansion est limité par vos capacités fondamentales. Donnez à votre entreprise l'avantage numérique qui lui permettra de se développer de la manière suivante.

• Normaliser les informations saisies, gérées et distribuées dans toutes les fonctions.
• Éliminez les classeurs pour regagner de l'espace dans les bureaux.
• Ne perdez jamais un document. Protection contre la perte de documents et d'informations
• Capturez des documents physiques de n'importe quelle source grâce à la reconnaissance optique de caractères.
• Permettez le flux contrôlé de documents entre les départements de manière transparente.
• Prolonger la durée de vie des investissements informatiques passés en reliant les dépôts de documents électroniques aux systèmes d'information existants.
• Accédez aux informations commerciales en déplacement et utilisez les analyses pour vous améliorer.
• Gérer facilement la conformité

POSER LES BASES NUMÉRIQUES D'UN SAUT QUANTIQUE

Apportez des améliorations significatives à votre entreprise, mesurables sur vos résultats, grâce à une meilleure évolutivité des opérations dans toutes les fonctions.

Une petite ou moyenne entreprise a-t-elle besoin d'une GED ?

Le passage au zéro papier peut sembler difficile du point de vue d'une petite ou moyenne entreprise qui ne s'est pas familiarisée avec les systèmes de gestion de documents.

La quantité de papier que traite une petite entreprise peut être considérablement inférieure à celle d'une grande société. Cependant, elles accumuleront elles aussi beaucoup de données, qu'il s'agisse de papier ou d'un mélange électronique, au fil du temps. En outre, les petites entreprises n'ont souvent pas la main-d'œuvre nécessaire pour gérer efficacement leurs données, contrairement aux grandes entreprises. L'impact de la disparition d'un document crucial ou d'une non-conformité réglementaire imprévue est énorme pour une petite ou moyenne entreprise. Le risque n'est pas toujours apparent. Mais les pertes et dommages potentiels pour votre entreprise peuvent prendre des proportions existentielles.

Heureusement, c'est plus facile que vous ne le pensez avec Tessi Docubase®. Nous vous aidons à établir les éléments essentiels afin que vous puissiez prendre une décision commerciale éclairée. Avec Tessi Docubase®, vous pouvez rationaliser efficacement le processus en explorant des options telles que la GED et l'automatisation des processus d'affaires. Et tout cela avec une interface très intuitive pour les utilisateurs occasionnels comme pour les utilisateurs chevronnés.

Comment Tessi Docubase® fonctionne-t-il dans les petites et moyennes entreprises ?

Tessi Docubase® est parfait pour gérer les processus documentaires intensifs au cœur de l'activité d'un client, où l'efficacité, la sécurité et la fiabilité sont primordiales. L'utilité de Tessi Docubase® a été prouvée pour des équipes de deux employés comme pour des entreprises de plusieurs milliers d'employés !

La valeur de Tessi Docubase® va bien au-delà de la suppression du papier dans votre bureau. Découvrez ci-dessous comment notre système de gestion documentaire rationalise les fonctions importantes de l'entreprise.

Comptabilité et finances

La création de chaque document financier exige beaucoup de travail. Le processus achemine les documents pour examen, demande l'approbation, les organise pour la conservation, l'archivage, la conformité, etc. Le flux de documents de Tessi Docubase® élimine l'inefficacité des tâches manuelles en automatisant tout, des simples approbations aux chaînes d'action complexes à plusieurs étapes régies par des règles commerciales applicables.

Docubase offre non seulement une solution de gestion de documents de premier ordre qui simplifie et rationalise l'ensemble du processus, mais il est également largement utilisé dans les domaines des comptes clients, des opérations, de la fiscalité, de la gestion des dépenses et de la budgétisation. Ses avantages pour la comptabilité et les finances comprennent :

• Fournir un stockage centralisé des documents avec sécurité
• Automatisation des étapes de révision, d'approbation et de traitement
• Enregistrement des activités d'audit de documents
• Intégration de la signature numérique, annotations et rédactions
• Composantes du contrôle des documents pour assurer la conformité réglementaire

Propositions et contrats

Ce secteur spécifique aura des silos de papier. Les propositions changent d'un client à l'autre, tout comme les documents contractuels. Pour les petites et moyennes entreprises, chaque document compte pour faire leur marque dans les affaires.

Avec Tessi Docubase®, vous pouvez organiser et collaborer sur des propositions critiques et des documents de contact afin d'obtenir un avantage concurrentiel. Envoyez instantanément des devis, des informations sur les produits et des contrats à vos clients sans perdre de temps à les retrouver. De plus, tous vos contrats et accords peuvent être signés en toute sécurité grâce à des signatures numériques, ce qui évite les signatures papier encombrantes et les retards qui en découlent.

Archivage sécurisé

Un dépôt centralisé, organisé et sécurisé peut protéger votre entreprise contre les litiges, les fuites et les pertes tout en réalisant les principaux avantages de la numérisation.

Tessi Docubase® automatise l'archivage, le stockage et la recherche de documents de manière intuitive et intelligente :

• Serveurs de données physiques sécurisés disponibles dans le nuage ou sur place.
• Sécurité des données de premier ordre pour tous les formats de fichiers.
• Audit traçable et transparent

Dossiers des employés et processus RH

Outre la gestion du recrutement, de l'intégration, de la formation et de la performance, Tessi Docubase® offre aux entreprises une plateforme centralisée pour gérer toute la paperasserie liée aux RH.

• Permettez à votre service des RH de se débarrasser des documents papier et d'automatiser les tâches qui prennent beaucoup de temps.
• Les dossiers d'emploi de votre entreprise sont centralisés et sécurisés.
• Améliorer les procédures d'embauche.
• Collaboration sécurisée avec contrôles d'accès.
• Un environnement contrôlé avec un contrôle de version qui enregistre toutes les modifications et les horodatages.

Support client

Plus les employés peuvent accéder rapidement aux informations relatives aux clients, plus ils sont en mesure de résoudre les problèmes et d'améliorer la satisfaction des clients. Avec moins de goulots d'étranglement et des délais d'exécution plus rapides, l'automatisation des processus de front et de back-end avec Tessi Docubase® contribue à une expérience client agréable.

• Automatiser toute la documentation relative aux comptes clients.
• Créer un dépôt central pour tous les documents, sous différents formats, provenant de différents endroits.
• Recherchez instantanément des enregistrements à partir du bureau ou d'un appareil mobile en effectuant une simple recherche.
• Résoudre facilement les problèmes des clients grâce à des flux de travail automatisés.

Ventes et marketing

Les solutions de contenu adaptables sont essentielles pour votre équipe de vente et de marketing qui est constamment en mouvement. Grâce à Tessi Docubase®, vous pouvez créer, diffuser et clôturer vos interactions avec les prospects de manière transparente, sur une plateforme intuitive et hautement collaborative.

Une plateforme qui permet un marketing axé sur un contenu riche et qui donne des moyens aux équipes de vente.

• Intégrations avec les outils de base de l'entreprise ainsi qu'avec les outils CRM existants.

L'adoption de Tessi Docubase® au cœur de votre pile technologique ne perturbe pas vos flux de travail commerciaux existants. En fait, il les améliore en s'intégrant de manière transparente aux outils de vente et de marketing tels que le CRM.

• Transformez numériquement la façon dont vous vous connectez et réagissez.

Une base de données centralisée permet à vos équipes de vente et de marketing de ne pas travailler en silos indépendants, mais de disposer des informations les plus récentes, facilement accessibles à partir des processus opérationnels de base. Non seulement les communications internes sont améliorées, mais les interactions externes avec les clients et les consommateurs le sont tout autant.

Tirez parti des solutions prêtes à l'emploi.

Avec Tessi Docubase®, vous n'avez pas besoin d'une équipe informatique spécialisée ni d'un long délai pour automatiser vos processus. En quelques heures, nous pouvons mettre en place votre système et le faire fonctionner.

Aidez-nous à connaître votre entreprise de fond en comble afin que nous puissions vous aider à cibler les domaines les plus efficaces pour la gestion des documents et l'automatisation des processus d'entreprise.

Le temps de mise en route est réduit par nos flux de travail personnalisables. La nature de notre solution, basée sur le cloud, permet un déploiement rapide, facile et sécurisé, sans matériel à installer, à entretenir ou à mettre à niveau.

Relevez les défis les plus gourmands en ressources.

Pour la plupart des PME, la gestion des contrats, des comptes fournisseurs et des ressources humaines prend souvent plus d'heures de travail que leurs fonctions principales. Il existe une meilleure solution avec Tessi Docubase®.

• Soyez plus rapide, transparent et rentable dans vos domaines de prédilection grâce à notre solution de gestion des documents.
• Ne vous occupez plus des processus du cycle de vie, aidez plutôt votre équipe à se concentrer sur la valeur ajoutée.
• Ne pas passer de temps à courir après la paperasse et passer plus de temps à générer des revenus.
• Plus d'heures perdues à chercher des documents perdus

Améliorer la productivité en rationalisant les processus.

Quelle est votre méthode actuelle de distribution des documents ?

Comprend-il un système de courrier électronique pour échanger des documents entre les membres de l'équipe et faire circuler la paperasse ? Il est probable que vous vous exposez à des erreurs humaines, à la perte d'informations cruciales et à un ralentissement potentiel de la croissance.

L'automatisation est la clé de la gestion des documents. Une fois que vous avez capturé un document,

• Cela doit fonctionner pour vous.
• Il doit être disponible quand vous en avez besoin
• et doit être facilement accessible à ceux qui en ont besoin.

Tessi Docubase® facilite la circulation des documents à travers de multiples points de contact, ce qui réduit le temps de traitement et le risque d'égarer des documents critiques. De la création au stockage et à la distribution, Tessi Docubase® rationalise et automatise les processus manuels associés à la gestion des documents.

Configurer un environnement de capture distribué.

Votre PME est implantée sur plusieurs sites ? Il est essentiel de fournir une plateforme permettant à vos équipes distribuées de capturer, de stocker et d'utiliser les documents. Tessi Docubase® offre des solutions avancées qui automatisent la numérisation des documents papier.

• Réduire le temps consacré à la saisie et à la production de métadonnées
• Intégration facile dans les systèmes centraux et les cadres de travail
• Informations disponibles et consultables instantanément dans toute l'organisation.

La conformité réglementaire bien faite.

Se conformer aux réglementations sectorielles et gouvernementales est un défi, car l'audit est un processus long et laborieux. La gestion des fichiers est le principal obstacle à la conformité pour la plupart des petites et moyennes entreprises. Un autre problème de conformité se pose lorsque les employés enregistrent des documents sur leurs ordinateurs de bureau/portables. Ces fichiers ne peuvent pas être sauvegardés sur le serveur.

Avec une solution DMS efficace de Tessi Docubase®,

• Consacrer moins de temps et d'efforts à la préparation d'un audit
• Pistes d'audit sécurisées avec historique des versions et métadonnées immuables.
• Récupérer rapidement les bons documents pour un auditeur
• Faites en sorte que vos informations soient facilement accessibles en cas de découverte
• Réduction du risque de non-conformité

Prêt à passer à l'étape suivante ?

Les logiciels de gestion de documents peuvent faire des choses incroyables pour votre petite ou moyenne entreprise, en vous permettant non seulement de supprimer le papier, mais aussi en vous donnant la possibilité de rationaliser vos processus quotidiens afin de gagner plus de temps et d'argent. Des fonctionnalités supplémentaires telles que les formulaires électroniques sécurisés, l'OCR avancée, les signatures électroniques, l'accès mobile et les outils d'automatisation, en font une pièce maîtresse tout-en-un pour toute entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d'activité. Et en plus, nous l'adaptons exactement à vos besoins.

Appelez : 1-888-362-8227

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