OPTIMISER LES OPÉRATIONS DE FABRICATION ET DE LOGISTIQUE GRÂCE À LA LIBERTÉ SANS PAPIER

Réduisez les coûts d'exploitation et éliminez les inefficacités opérationnelles grâce à un système de gestion des documents sécurisé et complet.

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RÉDUIRE LA PAPERASSERIE
Adieu, papier.

Capturez, stockez, récupérez, partagez, gérez, signez et approuvez numériquement tous les documents générés par vos opérations de fabrication et de logistique. Qu'il s'agisse de formulaires physiques, de documents de fournisseurs, de contrats, de documents d'atelier, de bons de commande, de lettres de voiture, de manifestes de fret ou de factures, tout est géré dans un référentiel centralisé et indexé.

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FLUX DE TRAVAIL AUTOMATISÉS
Découvrez une plus grande agilité.

Accélérez les performances des opérations de fabrication et de logistique à l'échelle de l'entreprise grâce à des flux de travail automatisés. Les documents numériques circulent instantanément dans la chaîne de contrôle pour être traités et approuvés, ce qui permet des délais d'exécution rapides.

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ÉCONOMIES DE COÛTS
Faire plus avec moins.

Réduisez le nombre d'heures de travail en éliminant le papier et en faisant entrer votre entreprise dans le monde numérique. Améliorez vos résultats grâce à la base numérique de la gestion des documents d'entreprise rendue possible par Tessi Docubase.

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AMÉLIORATION DE LA PRESTATION DE SERVICES
Améliorer la qualité des services.

Avoir l'information à portée de main, c'est améliorer le service à la clientèle et s'attirer les bonnes grâces des clients et des partenaires. Éliminez les retards inexplicables grâce à des délais d'exécution plus courts, ainsi qu'à des notifications et des alertes automatisées qui garantissent que toutes les parties prenantes sont informées et toujours dans la boucle.

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PISTES D'AUDIT
Décharger la conformité.

Qu'il s'agisse de conformité réglementaire ou d'enquête, les pistes d'audit sécurisées simplifient la tâche en apportant des preuves indéniables. Cela inclut les protocoles de stockage et de gestion des documents nécessaires pour l'EPA, l'OSHA, l'HIPAA, le GDPR, et plus encore. Tessi Docubase capture ces données historiques de manière immuable et les rend disponibles du bout des doigts.

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INTÉGRATION FACILE
Étendre les systèmes informatiques de base, sans les remanier.

Tessi Docubase s'intègre de manière transparente à vos systèmes existants, tels que les systèmes de gestion de la relation client (CRM) et les progiciels de gestion intégrés (ERP), ainsi qu'aux applications de gestion des ressources humaines, de comptabilité, etc. Transformez-vous numériquement tout en réduisant les perturbations au strict minimum.

Un DMS change la donne pour votre entreprise de logistique et de fabrication.

Leader dans la rationalisation de la gestion des documents et l'automatisation des flux de travail dans les secteurs industriels complexes, Tessi Docubase permet aux fabricants et aux opérateurs logistiques de sécuriser et de structurer numériquement leurs informations, créant ainsi des avantages concurrentiels - dans la perspective de l'avenir numérique et au-delà.

  • Normaliser les informations saisies, gérées et distribuées dans toutes les fonctions.
  • Ne perdez jamais un document. Être protégé contre la perte de documents et d'informations.
  • Capturez des documents physiques en toute transparence grâce à la reconnaissance optique de caractères.
  • Permettre un flux contrôlé de documents à travers tous les flux de travail de manière transparente.
  • Prolonger la durée de vie des investissements informatiques en reliant les référentiels de documents électroniques aux systèmes d'information existants.
  • Accédez aux informations commerciales en déplacement et utilisez les analyses pour vous améliorer.
  • Gérer facilement la conformité

AMÉLIOREZ VOS RÉSULTATS GRÂCE À LA GESTION DES DOCUMENTS.

Apportez des améliorations significatives à votre entreprise, mesurables sur votre résultat net, grâce à une meilleure évolutivité des opérations dans toutes les fonctions de la fabrication et de la logistique.

CAPTURER DES DOCUMENTS
DOCUMENTS PHYSIQUES DE MANIÈRE TRANSPARENTE.

SIGNEZ DES DOCUMENTS
PAR VOIE NUMÉRIQUE.

AUTOMATISER LES PROCESSUS
ET LES FLUX DE TRAVAIL
.

APPROUVER NUMÉRIQUEMENT.

RÉCUPÉRER DES INFORMATIONS
RAPIDEMENT GRÂCE À L'INDEXATION INTELLIGENTE
INDEXATION

RECEVOIR DES NOTIFICATIONS
ET ALERTES

CONTRÔLER L'ACCÈS
EN TOUTE SÉCURITÉ.

STOCKER ET GÉRER
TOUS LES MÉDIAS.
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FABRICATION

Éliminer les goulets d'étranglement du processus de fabrication.

Les principales fonctions de flux de travail d'une industrie manufacturière traitent les commandes dans la chaîne d'approvisionnement, de la production à la facturation en passant par la livraison à domicile. Il s'agit d'une montagne de papier et de comptage. Les flux de travail automatisés éliminent les retards dus à l'inefficacité du flux de documents à travers les chaînes de contrôle pour action et approbation. Les goulots d'étranglement sont automatiquement signalés pour être résolus en fonction des priorités. Avec Tessi Docubase, votre programme de gestion de la qualité sera soutenu par un contrôle efficace des documents, garantissant que vos produits répondent aux normes de l'industrie. Tessi Docubase permet d'améliorer l'efficacité et la conformité des processus de fabrication grâce à des pratiques de fabrication sans gaspillage et à des programmes de gestion de la qualité.

Sortir des silos d'information.

Lorsque les documents peuvent être récupérés instantanément, la satisfaction des clients augmente, tout comme l'efficacité du traitement des commandes. Grâce à l'archivage automatisé et inviolable, vous serez mieux préparé à défendre toute réclamation ou tout problème de service à la clientèle. Qu'il s'agisse de numéros de lots individuels ou de numéros de coulée et de moulage, vous aurez toujours les informations dont vous avez besoin à portée de main. Les flux de travail numériques garantissent que les informations sont instantanément acheminées vers les personnes désignées pour les approuver, ce qui facilite la production et maintient l'assurance qualité. L'information ne sera plus un obstacle, car les pièces mobiles disparates s'intègrent parfaitement dans un ensemble.

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LOGISTIQUE

Rationaliser les flux de travail de la flotte, des entrepôts et des bureaux de l'entreprise.

Une opération logistique implique beaucoup de paperasse, des factures aux contrats, en passant par les lettres de voiture, les comptes à recevoir, les comptes à payer, et bien d'autres choses encore, dans la flotte, les entrepôts et les bureaux. Les entreprises de logistique tirent profit des logiciels de gestion de documents en évitant les problèmes qui entraînent des retards dans les expéditions et les livraisons. Factures de fret ? Les connaissements ? Preuve de concept ? Tessi Docubase vous permet de gérer tous les documents critiques dans un référentiel centralisé. Vous bénéficiez de flux de travail améliorés, d'un suivi transparent des commandes, tout au long des différentes étapes de l'expédition. Tous ces éléments, et bien d'autres encore, aident votre entreprise à prospérer sur un marché sensible aux marges.

Intégrer les documents de fret sans effort.

Que vous soyez sous-traitant ou que vous gériez plusieurs succursales en interne, une collaboration efficace est la clé de l'efficacité opérationnelle. Le référentiel documentaire centralisé d'un système de gestion documentaire tel que Tessi Docubase permet une collaboration facile et sécurisée, basée sur les privilèges. Cela signifie, par exemple, que les chauffeurs bénéficient d'un processus de numérisation et de téléchargement facile tout au long de la collecte et du chargement, jusqu'à la pesée et à la livraison. L'archivage automatisé et le traitement des factures permettent en outre de réduire considérablement le nombre d'heures de travail consacrées à des tâches non essentielles. Grâce à la numérisation de la gestion des transports à l'aide d'un DMS, les parties prenantes concernées ont un accès contrôlé à tous les documents dont elles ont besoin, à tout moment. Cette solution permet également à votre personnel de back-office de gagner un temps précieux grâce à des archives intelligemment indexées et à des fonctions de recherche en texte intégral. Ils peuvent ainsi consacrer leur énergie à des tâches essentielles telles que le traitement de nouvelles commandes et la planification de nouveaux itinéraires.

FABRICATION

Quels sont les avantages d'un DMS pour votre entreprise manufacturière ?

Des fabricants de métaux à la production alimentaire et de l'approvisionnement à l'élimination, simplifiez vos flux de production et administratifs avec une solution rentable et durable. Tessi Docubase sécurise, crypte et partage les documents dans tous les secteurs de l'industrie pour vous aider à dominer la concurrence. Voici quelques-uns des avantages qui changent la donne :

Approbation rapide

Avec Tessi Docubase, les formulaires électroniques ou l'acheminement des documents vers plusieurs utilisateurs permettent une révision et une approbation rapides. L'automatisation de la gestion des flux de travail réduit la durée des cycles de révision. Gérez les documents vitaux qui nécessitent une collaboration interdépartementale sans effort. Transformez les tâches en retard en actions automatiques pour maintenir les processus sur la bonne voie.

Une inspection plus facile

Quel que soit le secteur d'activité ou la taille de l'entreprise, la qualité des produits doit faire l'objet d'inspections régulières. Qu'il s'agisse d'appliquer les listes de contrôle de la qualité, de relever les écarts par rapport à la norme ou d'examiner les registres de production, les méthodes traditionnelles d'évaluation ne sont plus efficaces. Un DMS basé sur le cloud peut révolutionner et normaliser le processus. En outre, il garantit la conformité aux exigences réglementaires dès le début de la production, tout en éliminant les risques liés à la qualité des produits et aux fournisseurs. Tessi Docubase vous aide à économiser de l'argent, des ressources et du temps sans sacrifier la qualité.

Précision des formulaires électroniques

Les formulaires sont nécessaires pour saisir toutes sortes d'informations de manière systématique. Cependant, les formulaires physiques sont sujets aux erreurs humaines, qu'il s'agisse de la saisie de données, d'erreurs de catégorie ou autres. Un champ mal saisi peut s'avérer particulièrement coûteux dans les processus de fabrication. Il peut en résulter des risques tels qu'un produit de qualité inférieure ou, pire encore, des dommages à des machines à forte intensité de capital. Localiser et corriger la source de telles erreurs peut s'avérer futile. Tessi Docubase offre une gestion des formulaires plus organisée et plus sûre avec dbs Live Forms dans le cadre d'une suite DMS complète. Les formulaires basés sur des règles peuvent même être programmés pour arrêter immédiatement la production en cas de saisie incorrecte.

Des délais de production plus courts

L'avantage le plus important de l'intégration de la GED dans l'industrie manufacturière est la rationalisation des processus de production grâce à une saisie plus rapide des données. Elle peut simplifier chaque étape du processus et rendre la communication au sein de l'équipe plus efficace. Les avantages ne se limitent pas à chaque ligne d'assemblage, mais s'étendent à toutes les lignes et à toutes les opérations de votre entreprise. Vous obtiendrez ainsi une production plus rapide, une unité de fabrication structurée et exempte d'erreurs.

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LOGISTIQUE

Quels sont les avantages d'un DMS pour votre entreprise de logistique ?

Un entrepôt plus rapide

Un entrepôt numérisé doté d'un système de gestion des documents permet d'augmenter la rotation des stocks et d'améliorer le service à la clientèle. En outre, les données opérationnelles saisies fournissent une base pour des prévisions plus précises et une gestion optimisée des stocks. Une récupération et un accès plus rapides aux documents permettent au personnel de l'entrepôt de résoudre les questions plus rapidement, ce qui se traduit par une prise de décision et une gestion plus efficaces.

Conformité des importations et des exportations

Les manquements à la conformité peuvent entraîner des sanctions inattendues, telles que des poursuites pénales, des poursuites civiles, des amendes, la perte de privilèges d'importation et d'exportation, des interruptions d'activité et des atteintes à la réputation. Les outils et les rappels de Tessi Docubase aident à maintenir des certificats valides et à se conformer aux contrôles réglementaires. En outre, des pistes d'audit sécurisées permettent de prouver facilement et indéniablement votre conformité en quelques clics. Une GED permet également de suivre les échéances, les dates d'expiration et d'autres jalons des documents logistiques, ce qui permet d'éviter les cas de non-conformité.

Automatisation des factures

L'objectif des comptes fournisseurs n'est pas seulement de payer les factures. Les documents tels que les factures, les bons de commande et les rapports de réception font l'objet d'un examen minutieux afin de prouver la légitimité des transactions. Il s'agit notamment de tenir des registres à des fins de conformité, d'audit et de traitement des factures contestées. L'objectif est d'être la première et peut-être la meilleure ligne de défense pour l'historique des achats d'une entreprise. L'automatisation des factures avec Tessi Docubase est un moyen rapide et sûr de générer, traiter et gérer les factures dans un référentiel unique. Cela permet de surmonter de nombreux obstacles, qu'il s'agisse de la résolution de litiges ou d'une mauvaise communication.

Accélération des opérations de la chaîne d'approvisionnement

Les opérations de la chaîne d'approvisionnement comprennent l'approvisionnement, le service à la clientèle, la distribution et la logistique inverse. La plupart des processus généralement effectués dans un entrepôt ou un centre de distribution peuvent être facilement améliorés grâce à l'automatisation et à la gestion des documents. Tessi Docubase contribue à l'évolutivité et à la rapidité, à la réduction des erreurs, à l'accessibilité des données en temps réel et à l'assistance à l'automatisation basée sur le cloud.

FABRICATION ET LOGISTIQUE

Comment Tessi Docubase fonctionne-t-il dans les secteurs de la fabrication et de la logistique ?

Contrôle de la qualité et des documents

L'industrie manufacturière est un secteur très réglementé, la conformité est donc une priorité absolue. Les avantages des systèmes de gestion documentaire vont bien au-delà de la réduction du risque réglementaire. L'utilisation d'un système de gestion documentaire d'entreprise tel que Tessi Docubase améliore la sécurité de l'information, la transparence et garantit la continuité de l'activité. Les rapports détaillés, qu'ils soient opportuns ou déclenchés par un événement, constituent des données fiables pour renforcer l'accès aux documents et les contrôles de qualité. Les pistes d'audit sécurisées rendent les inspections pratiques et infaillibles.

Gestion des fournisseurs de produits manufacturés

Les données sont la monnaie d'échange des entreprises. La gestion de toutes les informations qui relient votre entreprise à vos fournisseurs est essentielle pour rester au top. Tessi Docubase vous permet de gérer vos fournisseurs dans un environnement cloud hautement sécurisé. Il comprend tout, du contrôle de version fiable à l'acheminement facile, des approbations vérifiables aux révisions de contrats, des tâches aux modèles, et plus encore. Partagez facilement des documents avec des fournisseurs et des vendeurs externes. Favorisez une collaboration rapide et une vérification transparente des données entre les parties.

Audit et gestion des dossiers

Assurez une gestion des documents à l'épreuve des audits pour votre entreprise de fabrication. Les erreurs, l'inefficacité et les incidents contraires à l'éthique peuvent coûter à votre entreprise manufacturière une valeur et une réputation considérables. Tessi Docubase résout ces problèmes grâce à des pistes d'audit sécurisées et au stockage et à l'archivage intelligents des documents. Vous détenez les clés de l'accès et de l'authentification, de la sécurité et de l'intégrité, de la conservation et de la destruction des enregistrements d'audit.

Gestion des stocks

Les écarts d'inventaire et la maintenance de la documentation représentent un défi constant pour les fabricants utilisant le papier, quelle que soit la qualité de l'organisation de l'inventaire. Tessi Docubase offre aux entreprises manufacturières la largeur de bande organisationnelle dont elles ont besoin pour garder leur documentation en ordre et éviter les erreurs, identifier les niveaux de stock et les emplacements d'entrepôt. Il permet au fabricant de contrôler le flux de produits depuis les fournisseurs jusqu'au client, tout au long du processus de production, comme un professionnel.

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Tirez parti des solutions prêtes à l'emploi.

Avec Tessi Docubase, vous n'avez pas besoin d'une équipe informatique spécialisée ni d'un long délai pour automatiser vos processus. En quelques heures, nous pouvons mettre en place votre système de gestion documentaire.

Aidez-nous à connaître vos activités de fond en comble afin que nous puissions vous aider à cibler les domaines les plus efficaces pour la gestion des documents et l'automatisation des processus d'entreprise.

Le temps de mise en œuvre est réduit grâce à nos flux de travail préconfigurés. La nature de notre solution, basée sur le cloud, permet un déploiement rapide, facile et sécurisé, sans matériel à installer, à maintenir ou à mettre à niveau.

Prêt à passer à l'étape suivante ?

Les logiciels de gestion documentaire peuvent faire des choses incroyables pour votre entreprise de fabrication et de logistique, en vous permettant non seulement d'éliminer progressivement le papier, mais aussi de rationaliser vos processus de cycle de vie afin d'économiser plus de temps et d'argent pour investir dans vos forces principales. Des fonctionnalités supplémentaires telles que les formulaires électroniques sécurisés, l'OCR avancée, les signatures électroniques, l'accès mobile et les outils d'automatisation, ouvrent la voie à l'amélioration continue et à l'excellence. De plus, nous l'adaptons exactement à vos besoins.