Watch the video to learn about LiveForms and
the latest release features

dbs LiveForms E-forms &
Solution d'automatisation des processus d'affaires

LiveForms est une solution de formulaires électroniques et de flux de travail low-code qui permet de créer, de déployer et de gérer des formulaires électroniques à l'échelle de l'entreprise à partir d'un système sécurisé centralisé, sans codage ni compétences informatiques spécialisées. LiveForms est proposé sous la forme d'un service d'abonnement SaaS, ou peut être déployé sur votre propre nuage privé ou sur celui de votre fournisseur préféré de nuages.

Avec dbs LiveForms , vous pouvez utiliser des modèles de formulaires pour concevoir rapidement de beaux formulaires à l'aide d'une interface intuitive de type "glisser-déposer", et configurer facilement des actions avancées dans les formulaires, telles que le téléchargement de pièces jointes, la capture de signatures électroniques, l'encaissement de paiements, et bien d'autres choses encore. En outre, les formulaires peuvent inclure des actions telles que des notifications, des déclencheurs et des règles de validation des données, et ils peuvent faire partie de flux de travail à plusieurs étapes.

Les formulaires de LiveForms sont automatiquement réactifs, c'est-à-dire qu'ils s'adaptent à l'appareil utilisé, et peuvent être publiés pour tout utilisateur de l'organisation, y compris les utilisateurs externes et internes, accessibles depuis n'importe quel appareil, n'importe où et à n'importe quel moment. LiveForms gère également les flux de travail associés aux formulaires et fournit aux utilisateurs des notifications et des tâches.

Les formulaires soumis sont cryptés et stockés sur LiveForms, où les utilisateurs dûment authentifiés peuvent y accéder pour un traitement ultérieur. En outre, grâce à l'API RESTful de LiveForms , les soumissions peuvent être automatiquement acheminées vers d'autres systèmes tels que les systèmes de gestion des documents, les systèmes de gestion de la qualité, les systèmes de ressources humaines, etc.

dbs LiveForms est une solution complète de formulaires électroniques et de flux de travail, spécialement conçue pour l'entreprise, qui relie vos utilisateurs, les parties prenantes internes et les applications commerciales comme jamais auparavant et réduit le temps de déploiement des formulaires et des flux de travail de plusieurs mois à quelques heures.

class="img-responsive

Formulaires électroniques et flux de travail automatisés

Enseignement supérieur
  • Formulaires d'admission : Demandes, requêtes, soumissions

  • Formulaires du greffier : Évaluation des relevés de notes, transferts de crédits, changements de classe ou de statut, FERPA, services aux anciens combattants, dossiers de vaccination

  • Services aux étudiants : Contrats de logement, stationnement, rapports d'incidents, inscription aux événements, formulaires sportifs

  • Aide financière : Demandes de prêts, déclarations, demandes de subventions, demandes de bourses d'études

  • Autres : Formulaires RH, Formulaires IT, Formulaires Opérations, Formulaires Fournisseurs

Fabrication/Qualité
  • Contrôle de la qualité : Inspections, registres de tests, listes de contrôle

  • Rapports de non-conformité (RNC)

  • Action corrective et préventive (CAPA)
  • Formulaires opérationnels : Contrôle des changements, dossiers de formation, formulaires d'audit, études de site, rapport d'incident

  • Formulaires de contrôle des documents : Demandes de changement, révisions, approbations

Commerce/Entreprise
  • Formulaires de terrain : Enquête/inspection de site, audits, listes de contrôle

  • Ressources humaines : Approbation des heures supplémentaires, vérification des feuilles de temps

  • Finances / Achats : Rapports de dépenses, gestion des fournisseurs

  • Opérations : Suivi des services de l'équipement

  • Service clientèle : Formulaires de contact, réclamations au titre de la garantie, demandes d'information, formulaires de retour d'information

Formulaires électroniques et flux de travail centralisés et sécurisés

  • Accès robuste basé sur des permissions avec des options d'authentification forte

  • Support multi-tenant pour la gestion des formulaires à travers les départements ou les BUS

  • Concevoir, déployer et gérer tous les formulaires et flux de travail à partir d'un seul système sécurisé

class="img-responsive
class="img-responsive

Construire et déployer rapidement n'importe quel type de formulaire en toute simplicité

  • Créer des formulaires en glissant et déposant des contrôles prédéfinis

  • Utiliser des modèles de formulaires ou créer des formulaires en important des PDF à remplir.

  • Assurer la conformité grâce à la gestion des versions et à la publication centralisée des formulaires

Fonctions avancées de flux de travail, de gestion des tâches et d'intégration

  • Inclure des actions, des règles et des déclencheurs dans les formulaires

  • Configurer des flux de travail multi-étapes et multi-formulaires

  • Accéder à des informations provenant de bases de données ou d'autres systèmes à partir d'un formulaire ou d'un flux de travail

class="img-responsive
class="img-responsive

Connecter Intégrer et avec d'autres systèmes

  • Connexions API RESTful sécurisées illimitées vers les systèmes source et cible

  • Intégration aux principaux systèmes DMS, QMS, SIS et autres.

  • Rationaliser le flux d'informations entre l'utilisateur et le back-office.

class="img-responsive

Choisissez l'abonnement qui correspond le mieux à votre cas d'utilisation

Base

class="img-responsive

Parfait pour tester les formulaires électroniques dans un environnement de production et se familiariser avec la puissance de low-code .

Compte unique
pour jusqu'à 3 formulaires

Caractéristiques

  • 1 Go de stockage

  • Contrôles de base

  • Flux de travail de base

  • Règles et actions simples

  • Sécurité et cryptage

Support
Courriel

Standard

Fonctionnalités complètes permettant de déployer et de gérer rapidement des formulaires pour tous les cas d'utilisation.

Comptes illimités
avec des niveaux variables d'utilisateurs simultanés.

Caractéristiques

  • 5 Go de stockage

  • Contrôles avancés

  • Flux de travail avancés

  • Règles et actions avancées

  • 1 Intégrations API

  • Console d'administration complète

  • Sécurité et cryptage

Support
Téléphone et e-mail

Pro

Fonctionnalités et performances de niveau entreprise pour exploiter toute la puissance de low-code en matière de développement de formulaires et d'automatisation des flux de travail.

Comptes illimités
avec des niveaux variables d'utilisateurs simultanés.

Caractéristiques

  • 10 Go de stockage

  • Contrôles avancés

  • Flux de travail avancés

  • Règles et actions avancées

  • Signature numérique complète

  • Intégrations API illimitées

  • Multi-Tenancy

  • Console d'administration complète

  • Sécurité et cryptage

Soutien
Premium par téléphone et par e-mail,

y compris un service de conception et de révision des formulaires.