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Educación

Hemos sido testigos de lo difícil que puede resultar mantener archivos y registros de estudiantes que sean coherentes, confidenciales y completos, por no hablar de que sean accesibles en tiempo real. Hemos comprobado que la diferencia entre un representante de servicios estudiantiles atareado y otro bien informado y receptivo es vital para los resultados finales. Con un tiempo limitado para buscar en los archivadores los documentos en papel y en la red los archivos generados electrónicamente, como notas, expedientes académicos, correos electrónicos y registros de asistencia, las inscripciones de nuevos estudiantes podrían, en el pasado, haberse convertido en una experiencia temida tres veces al año. Haga clic para saber más sobre cómo dbs puede ayudar a las instituciones educativas.

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Gestión de la propiedad

Las necesidades de la gestión inmobiliaria son cada vez más avanzadas. Las capacidades y exigencias han ido mucho más allá de encontrar inquilinos adecuados y cobrar el alquiler. Los administradores de fincas de hoy en día se enfrentan a una compleja cadena de valor con muchas partes interesadas que necesitan mucho "papeleo" para estar contentos. Papeleo que puede llevar horas de la vida de uno para ordenar y estar listo de un momento a otro, especialmente si se está a cargo de una empresa inmobiliaria. Haga clic para obtener más información sobre cómo dbs puede ayudar a los que trabajan en el sector inmobiliario y en la gestión de propiedades.

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Logística y fabricación

El sector manufacturero se enfrenta a enormes presiones y retos relacionados con la competencia mundial y la necesidad de sacar rápidamente al mercado productos nuevos e innovadores. Aunque los fabricantes suelen dedicar tiempo y recursos a actualizar las instalaciones de fabricación, ahora ven la necesidad de reforzar las relaciones con los clientes y agilizar las operaciones y las interacciones con los colaboradores de la cadena de suministro mediante mejoras informáticas para seguir siendo competitivos. Haga clic para saber más sobre cómo dbs puede ayudar a quienes trabajan en logística y fabricación. (Necesito ayuda para añadir algunos puntos sobre logística)

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Finanzas y seguros

El sector de los seguros es un mercado en rápida evolución que se enfrenta a la reestructuración, la necesidad de ofertas adicionales y un mayor compromiso con el servicio al cliente. Esto es cierto no sólo a nivel corporativo, donde llevan tiempo lidiando con esto, sino cada vez más a nivel de agencia. El reto que se presenta a todos los niveles del sector de los seguros es cómo gestionar la información de los clientes para aumentar la eficacia operativa, reducir los costes de explotación y permitir que los representantes del servicio de atención al cliente se comuniquen con sus clientes de forma más oportuna y precisa. Haga clic para saber más sobre cómo dbs puede ayudar a las instituciones financieras.

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Pequeñas y medianas empresas

Tessi Docubase® es perfecto para gestionar los procesos con gran cantidad de documentos que constituyen el núcleo del negocio de un cliente, donde la eficiencia, la seguridad y la fiabilidad son primordiales. La utilidad de Tessi Docubase® ha quedado demostrada tanto en equipos de dos empleados como en empresas con miles de empleados. Sin embargo, el valor de Tessi Docubase® va mucho más allá de la eliminación del papel en su oficina. Compruebe a continuación cómo nuestro sistema de gestión documental agiliza las funciones empresariales esenciales.

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Legal

Como profesional del Derecho y miembro de un bufete u organización más prominente, se enfrenta a un entorno altamente competitivo. La creciente presión para mejorar los niveles de servicio al cliente y aumentar al mismo tiempo la rentabilidad le impulsa a utilizar la mejora tecnológica para agilizar las operaciones y establecer un medio consistente de gestionar la información corporativa de forma coherente que ofrezca interoperabilidad con sus aplicaciones empresariales actuales. Todos ellos tienen un impacto significativo como factores de éxito para su consultorio. Sin embargo, no son las únicas preocupaciones que debe abordar. Cumplimiento de muchos tipos, adhesión a los edictos judiciales y a las solicitudes de presentación de pruebas, entrega puntual y divulgación, todo ello parte de la rutina diaria, podría suponer un desastre para su caso, su bufete y su reputación.

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Salud

La legislación reciente y los cambios en las tecnologías de la información han provocado muchas diferencias en lo que respecta a la gestión de la información en el sector sanitario. La promulgación de la HIPAA y su normativa en materia de privacidad y responsabilidad del paciente han hecho que los proveedores y servicios sanitarios evalúen sus prácticas actuales de gestión de registros y sus entornos informáticos para garantizar el cumplimiento de la normativa HIPAA.

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Gobierno

Entidades gubernamentales de todos los tamaños, desde el Gobierno Federal hasta los municipios más pequeños, están sometidas a la presión de la normativa y la demanda ciudadana para que faciliten el acceso a la información y mejoren los servicios. Los nuevos mandatos legislativos y las reducciones de efectivos e ingresos fiscales han dado lugar a que diversos departamentos asuman mayores cargas de trabajo que les exigen hacer más con menos que antes. Las recientes amenazas y desafíos del terrorismo y los posibles atentados contra la patria han supuesto una carga adicional para el gobierno, que debe protegerse abriendo las comunicaciones entre múltiples organismos, protegiendo la información y manteniendo el derecho de sus ciudadanos a la privacidad y el acceso a la información. Haga clic aquí para saber más sobre la importancia de la gestión de documentos en este sector.

¿Listo para dar el siguiente paso?

Este viaje por el sector sólo araña la superficie de lo que podemos hacer. El software de gestión de documentos puede hacer cosas increíbles para su empresa de gestión inmobiliaria, no sólo permitiéndole eliminar el papel, sino también dándole la oportunidad de agilizar sus procesos diarios para que ahorre más tiempo y dinero. Otras funciones adicionales, como los formularios electrónicos seguros, las firmas electrónicas con OCR avanzado, el acceso móvil y las herramientas de automatización, lo convierten en una pieza central todo en uno para cualquier empresa de cualquier tamaño y sector. Y lo que es más, lo ajustamos exactamente a sus necesidades.

Llame al 1-888-362-8227