RHEA pour la gestion de contenu™

Acquisition, gestion des documents et gestion des dossiers dans un environnement Web

L'application Web Docubase RHEA for Content Management™ fournit toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion complète des documents et dossiers électroniques.

Docubase RHEA for Content Management™ fait partie de la gamme de produits logiciels Docubase Information SuiteTM. L'administration fonctionnelle est commune à toutes les applications de la suite et s'effectue depuis une application web.

Docubase RHEA for Content Management™ comprend :

  • Classification des documents du poste de travail
  • Numérisation des documents
  • Des formulaires entièrement personnalisables
  • Recherche de documents et de dossiers par critères, en mode texte intégral et en mode mixte documents/dossiers.
  • Administration des documents et des dossiers

Docubase RHEA for Content Management™ fait partie de la gamme de produits logiciels Docubase Information SuiteTM. L'administration fonctionnelle est commune à toutes les applications de la suite et s'effectue depuis une application web.

L'ergonomie et la facilité d'utilisation de Docubase RHEA for Content Management™ permettent une gestion et une administration optimales de tous les types de dossiers d'entreprise.

Il suffit de quelques clics de souris pour visualiser les documents et accéder aux fonctions de traitement et de recherche !

ACQUISITION DE DOCUMENTS

Le classement se fait à partir de l'interface Web et les documents peuvent provenir de disques, de numérisation TWAIN individuelle, de messages électroniques ou d'importation en masse (photocopieurs multifonctions, scanners de production) :

  • Numérisation en noir et blanc, en couleur et en niveaux de gris de documents d'une ou plusieurs pages.
  • Contrôle visuel des images pendant la numérisation

GESTION, ADMINISTRATION

  • Gestion des préférences des utilisateurs. Les utilisateurs peuvent personnaliser l'affichage et le mode de navigation des documents et des dossiers.
  • Configuration à haute granularité des droits sur les documents et les dossiers
  • Création et modification de modèles de bases de données de documents, de modèles de dossiers, de convertisseurs et de superpositions.
  • Création de formulaires de recherche et d'indexation. Regroupés en activités associées aux utilisateurs et aux groupes d'utilisateurs

GESTION-RECHERCHE-VISIONNEMENT-DISTRIBUTION

GESTION

  • Création et mise à jour de dossiers et sous-dossiers
  • Aide à la saisie des éléments d'index : dictionnaire de valeurs, vérification des valeurs, scripts de validation
  • Annotation : estampillage des informations (date, heure, commentaires prédéfinis)
  • Ajout de commentaires audio avec nom d'utilisateur et date d'enregistrement
  • Validation du document par cachet électronique sécurisé à l'aide d'un mot de passe propre à l'utilisateur
  • Enregistrement et sortie des documents
  • Enregistrement et sortie des dossiers
  • Porte-documents, permettant de classer les documents dans des bases de données et des arborescences de dossiers

RECHERCHE

  • Recherches multicritères croisées avec opérateurs booléens, mots-clés et caractères génériques.
  • Filtrage sur les plages de dates, le contenu des documents, les notes associées.
  • Filtrage et tri dynamique des listes de correspondance des requêtes
  • Data mining, permettant l'extraction automatique de colonnes à partir de documents de type texte ASCII (fichiers spools en mode ligne) et l'injection dans une feuille de calcul Excel.
  • Extraction en mode ligne dans des champs typés

VIEWING

  • La superposition électronique associée aux documents remplace l'utilisation de papier pré-imprimé.
  • Les documents peuvent être affichés et imprimés, avec ou sans superposition.
  • Favoris publics ou personnels, vous permettant de sauvegarder et d'accéder à des requêtes préenregistrées.
  • Affichage des dossiers et sous-dossiers à plusieurs niveaux
  • Visionneuse universelle optionnelle prenant en charge plus de 150 formats
  • Affichage avec masques de confidentialité, selon le type de document

DISTRIBUTION

  • Possibilité de conversion à la volée des formats natifs (Word, Excel, TIFF, AFP...) au format PDF lors de la visualisation
  • Distribution de documents par messagerie SMTP et récupération d'adresses électroniques dans un annuaire externe via LDAP
  • Fonctions d'impression locale ou centralisée
  • Possibilité d'exporter un ou plusieurs documents en format compressé

Compatibilité des produits

Clients

Internet Explorer
Firefox

Serveurs

Windows 2003 Server
IBM AIX
Sun Solaris
Red Hat Linux
Fedora Linux
z-linux
Ubuntu Linux

Bases de données

Oracle
PostgreSQL
IBM DB2
SQL Server

Serveurs d'applications

Tomcat
IBM Websphere
Sun One
JBoss

Scanners

Compatible TWAIN