AUMENTE SUA PRODUTIVIDADE ATRAVÉS DA TRANSFORMAÇÃO DIGITAL

Reduzir os custos operacionais e eliminar ineficiências operacionais com um sistema seguro e abrangente de gerenciamento de documentos.

Lance sua expansão com um trampolim de gestão de documentos.

Seja você uma pequena ou média empresa, seu potencial de crescimento e escala é limitado por suas capacidades fundacionais. Dê à sua empresa a vantagem digital de escalar das seguintes maneiras.

• Padronizar as informações capturadas, gerenciadas e distribuídas em todas as funções.
• Eliminar armários de arquivamento para recuperar o espaço do escritório.
• Nunca perca um documento. Proteção contra a perda de documentos e informações
• Capturar documentos físicos de qualquer fonte com reconhecimento óptico de caracteres.
• Permitir o fluxo controlado de documentos entre departamentos sem problemas.
• Prolongar a vida de investimentos passados em TI, ligando os repositórios de documentos eletrônicos aos sistemas de informação legados
• Acesso às informações comerciais em movimento e usar a análise para melhorar.
• Gerenciar o cumprimento facilmente

LANÇAR AS BASES DIGITAIS PARA UM SALTO QUÂNTICO

Faça melhorias impactantes em seu negócio, mensuráveis em seus resultados com maior escalabilidade de operações em todas as funções.

Uma empresa de pequeno ou médio porte precisa de um DMS?

Ficar sem papel pode parecer difícil do ponto de vista de uma pequena ou média empresa que não se familiarizou com sistemas de gerenciamento de documentos.

A quantidade de papel com que uma pequena empresa negocia pode ser consideravelmente menor do que a de uma grande corporação. No entanto, eles também acumularão muitos dados, seja papel ou uma mistura eletrônica, ao longo do tempo. Além disso, as pequenas empresas muitas vezes não dispõem da mão-de-obra necessária para gerenciar seus dados de forma eficaz, em comparação com as empresas maiores. O impacto de um documento crucial faltando ou de uma não conformidade regulamentar imprevista é enorme para uma empresa de pequeno ou médio porte. O risco nem sempre é aparente. Mas as perdas e danos potenciais à sua empresa podem ser de proporções existenciais.

Fortunately, it’s easier than you think with Tessi Docubase®. We help you establish the essentials so that you can make an informed business decision. With Tessi Docubase® you can streamline the process efficiently by exploring options like DMS and Business Process Automation. And all that with a highly intuitive interface for both casual and power users.

How Tessi Docubase® works across small & mid-size businesses?

Tessi Docubase® is perfect for managing the document-intensive processes at the core of a client’s business, where efficiency, security, and reliability are paramount. The utility of Tessi Docubase® has been proven for teams as small as two employees to enterprises with thousands!

The value of Tessi Docubase® goes well beyond making your office paperless. Check out how our document management system streamlines important business functions below.

Contabilidade e finanças

A lot of work goes into creating every financial document. The process routes documents for reviews, requests approval, organizes them for retention, archival, compliance, and more. Tessi Docubase®’s document workflow eliminates the inefficiency of manual tasks by automating everything from simple approvals to complicated multi-step action chains governed by enforceable business rules.

A Docubase não apenas oferece uma solução de gerenciamento de documentos que simplifica e racionaliza todo o processo, mas é amplamente utilizada em contas a receber, operações, impostos, gerenciamento de despesas e orçamento. Seus benefícios para a contabilidade e finanças incluem:

• Fornecer um armazenamento centralizado de documentos com segurança
• Revisão, aprovação e etapas de processo automatizadas
• Registro de atividades de auditoria de documentos
• Integração da assinatura digital, anotações e redações
• Componentes do controle de documentos para garantir a conformidade regulamentar

Propostas e Contratos

Esta área específica terá silos de papel. Como as propostas mudam de cliente para cliente, o mesmo acontece com os documentos do contrato. Para empresas de pequeno e médio porte, cada documento conta para deixar sua marca no negócio.

With Tessi Docubase® you can organize and collaborate on critical proposals & contacts documents to gain a competitive edge. Send estimates, product information, and contracts instantly to clients easily without spending time tracking them down. Furthermore, all your contracts and agreements can be signed securely with digital signatures, leaving out the necessity for cumbersome paper signatures and the consequent delays.

Arquivamento seguro

Um repositório centralizado organizado e seguro pode proteger seu negócio contra litígios, vazamentos e perdas enquanto realiza os principais benefícios da digitalização.

Tessi Docubase® automates provides archiving, storing, and searching of documents intuitively and intelligently as follows:

• Servidores de dados físicos seguros disponíveis na nuvem ou nas instalações.
• A melhor segurança de dados da categoria para todos os formatos de arquivos.
• Auditoria rastreável e transparente

Registros de funcionários e processos de RH

In addition to managing hiring, onboarding, training, and performance, Tessi Docubase® offers businesses a centralized platform to handle all the paperwork related to HR.

• Deixe que seu departamento de RH se livre de registros de papel e automatize tarefas que consomem muito tempo.
• Tenha os registros de emprego de sua empresa centralizados e seguros.
• Melhorar os procedimentos de contratação.
• Colaboração segura com controles de acesso.
• Um ambiente controlado com controle de versão que registra todas as modificações e carimbos de data e hora.

Suporte ao cliente

The faster employees can access customer-related information, the better their ability to solve issues and improve customer satisfaction. With fewer bottlenecks and quicker turnarounds, automation of front and back-end office processes with Tessi Docubase® supports an enjoyable customer experience.

• Automatizar toda a documentação relacionada às contas dos clientes.
• Criar um repositório central para todos os registros, em vários formatos, a partir de vários locais
• Busca instantânea de registros a partir da área de trabalho ou do dispositivo móvel, realizando uma busca simples
• Resolver sem esforço os problemas pendentes do cliente através de fluxos de trabalho automatizados

Vendas e marketing

Adaptable content solutions are essential for your sales and marketing team who are constantly on the move. Using Tessi Docubase®, you can create, deliver and close your prospect interactions seamlessly – on an intuitive, highly collaborative platform.

Uma plataforma que permite um marketing rico em conteúdo e fortalece as equipes de vendas.

• Integrações com as principais ferramentas comerciais, bem como com as ferramentas de CRM existentes.

Adopting Tessi Docubase® at the core of your technology stack does not disrupt your existing sales workflows. Infact it enhances it by seamlessly integrating with sales and marketing tools like CRM.

• Transforme digitalmente a forma como você se conecta e responde

Um banco de dados centralizado garante que suas equipes de vendas e marketing não trabalhem em silos independentes, mas com as informações mais atualizadas e prontamente acessíveis a partir dos principais processos comerciais. Não só as comunicações internas são melhoradas, como também as interações com o cliente externo e com o cliente.

Tire proveito de soluções prontas para operar.

With Tessi Docubase®, you don’t need a specialized IT team and an extended timeline to automate your processes. In a matter of hours, we can have your system up and running.

Ajude-nos a conhecer seu negócio por dentro e por fora para que possamos ajudá-lo a visar as áreas mais eficazes para a gestão de documentos e automação de processos comerciais.

O tempo de rampa é reduzido por nossos fluxos de trabalho customizáveis. A natureza baseada na nuvem de nossa solução permite uma implantação rápida, fácil e segura, sem hardware para instalar, manter ou atualizar.

Enfrente os desafios mais exigentes em termos de recursos.

For most SMBs, managing contracts, accounts payable, and human resources often take up more man-hours than their core functions. There is a better way with Tessi Docubase®.

• Seja mais rápido, transparente e econômico em suas áreas principais com nossa solução de gerenciamento de documentos
• Acabaram-se os processos do ciclo de vida das babás, e sim ajudar sua equipe a se concentrar em agregar valor
• Não gastar tempo atrás de papelada e mais tempo gerando receita
• Sem mais desperdício de horas à procura de documentos perdidos

Aumentar a produtividade através da racionalização dos processos.

Qual é o seu método atual de distribuição de documentos?

Inclui um sistema de e-mail para troca de documentos entre os membros da equipe e para a frente e para trás? É provável que você esteja acolhendo favoravelmente a oportunidade de erro humano, a perda de informações cruciais e o potencial de desaceleração do crescimento.

A automação é a chave para a gestão de documentos. Uma vez que você capture um documento,

• Deve funcionar para você.
• Deve estar disponível quando você precisar dele
• E deve ser facilmente acessível para aqueles que precisam

Tessi Docubase® makes it simple to move documents through multiple touchpoints, which reduces processing time and the risk of misplacing critical documents. From creation to storage and distribution, Tessi Docubase® streamlines and automates the manual processes associated with managing documents.

Estabelecer um ambiente de captura distribuído.

Is your SMB placed at more than one site? It is critical to provide a platform for your distributed teams to capture, store, and use documents. Tessi Docubase® offers advanced solutions that automate the scanning of paper documents.

• Reduzir a quantidade de tempo gasto na captura e produção de metadados
• Fácil integração em sistemas centrais e estruturas de fluxo de trabalho
• Informações disponíveis e pesquisáveis instantaneamente em toda a organização

Conformidade regulamentar feita corretamente.

Cumprir as regulamentações da indústria e do governo é um desafio, já que a auditoria é um processo extenso e trabalhoso. O gerenciamento de arquivos é o maior obstáculo para a maioria das pequenas e médias empresas. Outra questão de conformidade surge quando os funcionários guardam documentos em seus desktops/laptops. Estes arquivos não podem ser copiados no servidor.

With an effective DMS solution from Tessi Docubase®,

• Gastar menos tempo e esforço se preparando para uma auditoria
• Trilhas de auditoria seguras com histórico de versões e metadados imutáveis.
• Recuperar rapidamente os documentos certos para um auditor
• Tenha suas informações prontamente disponíveis para descoberta
• Redução do risco de não conformidade

Pronto para dar o próximo passo?

O software de gerenciamento de documentos pode fazer coisas incríveis para sua pequena ou média empresa, não apenas permitindo que você corte papel, mas também dando-lhe a oportunidade de agilizar seus processos diários para que você economize mais tempo e dinheiro. Recursos adicionais como formulários eletrônicos seguros, OCR avançado, eSignatures, acesso móvel e ferramentas de automação, fazem disto uma peça central tudo-em-um para qualquer negócio de qualquer tamanho, em qualquer indústria. E mais ainda, nós o ajustamos exatamente às suas exigências.

Chamada: 1-888-362-8227

ou