AUMENTE SUA PRODUTIVIDADE ATRAVÉS DA TRANSFORMAÇÃO DIGITAL

Reduzir os custos operacionais e eliminar ineficiências operacionais com um sistema seguro e abrangente de gerenciamento de documentos.

REDUZIR A PAPELADA
Adeus, papel.

Capture, armazene, recupere, compartilhe, gerencie e aprove todos os documentos digitais gerados por sua empresa sem problemas. Sejam formas físicas, validações, acordos, registros de funcionários ou faturamento, tudo é gerenciado em um repositório centralizado.

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FLUXOS DE TRABALHO AUTOMATIZADOS
Descubra uma maior agilidade.
Melhore o desempenho dos processos tradicionais com fluxos de trabalho automatizados. Automatizar os processos que consomem tempo e remover redundâncias. Possibilitar a rápida recuperação com o movimento instantâneo de documentos digitais através da cadeia de custódia para ação e aprovação.

ECONOMIA DE CUSTOS
Faça mais com menos.
Reduza o número de horas-homem, otimizando o uso de seus recursos e inventário. Perceba a diferença em seu resultado final com a base digital do gerenciamento de documentos corporativos possibilitado pelo Tessi Docubase®.

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MELHOR PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
Melhorar a qualidade do serviço.
Um melhor atendimento ao cliente traduz-se em boa vontade resgatável e pedidos repetidos. Eliminar atrasos inexplicáveis com entregas mais rápidas, além de notificações automáticas, e alertas que garantem que funcionários, fornecedores, clientes e clientes estejam sempre no circuito.

Lance sua expansão com um trampolim de gestão de documentos.

Seja você uma pequena ou média empresa, seu potencial de crescimento e escala é limitado por suas capacidades fundacionais. Dê à sua empresa a vantagem digital de escalar das seguintes maneiras.

  • Padronizar as informações capturadas, gerenciadas e distribuídas em todas as funções.
  • Eliminar armários de arquivamento para recuperar o espaço do escritório.
  • Nunca perca um documento. Proteção contra a perda de documentos e informações
  • Capturar documentos físicos de qualquer fonte com reconhecimento óptico de caracteres.
  • Permitir o fluxo controlado de documentos entre departamentos sem problemas.
  • Prolongar a vida de investimentos passados em TI, ligando os repositórios de documentos eletrônicos aos sistemas de informação legados
  • Acesso às informações comerciais em movimento e usar a análise para melhorar.
  • Gerenciar o cumprimento facilmente
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INTEGRAÇÃO FÁCIL
Empilhe seus sistemas digitais.

O Tessi Docubase® integra-se perfeitamente a sistemas como CRM, ERP e outras ferramentas de negócios, além de aplicativos de RH, contabilidade e outros. Ele aprimora o desempenho de seus sistemas legados de TI sem a necessidade de uma revisão dispendiosa. Isso significa transformação digital com o mínimo de interrupção.

INDEXAÇÃO E CAPACIDADE DE PESQUISA
Recuperação na ponta de seus dedos.
Com o Tessi Docubase®, todos os documentos que entram no sistema são capturados, armazenados e indexados em detalhes granulares. Sejam certificados, formulários, faturas ou memorandos, a pesquisa de texto completo e a captura inteligente de metadados garantem a facilidade de armazenamento e recuperação de documentos.

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TRILHAS DE AUDITORIA
Conformidade mais fácil do que nunca.
Seja por conformidade regulatória ou por uma investigação, trilhas de auditoria seguras são necessárias para o funcionamento de empresas de qualquer porte. O Tessi Docubase® captura esses dados históricos de forma imutável e os disponibiliza na ponta dos dedos.

LANÇAR AS BASES DIGITAIS PARA UM SALTO QUÂNTICO

Faça melhorias impactantes em seu negócio, mensuráveis em seus resultados com maior escalabilidade de operações em todas as funções.

Uma empresa de pequeno ou médio porte precisa de um DMS?

Ficar sem papel pode parecer difícil do ponto de vista de uma pequena ou média empresa que não se familiarizou com sistemas de gerenciamento de documentos.

A quantidade de papel com que uma pequena empresa negocia pode ser consideravelmente menor do que a de uma grande corporação. No entanto, eles também acumularão muitos dados, seja papel ou uma mistura eletrônica, ao longo do tempo. Além disso, as pequenas empresas muitas vezes não dispõem da mão-de-obra necessária para gerenciar seus dados de forma eficaz, em comparação com as empresas maiores. O impacto de um documento crucial faltando ou de uma não conformidade regulamentar imprevista é enorme para uma empresa de pequeno ou médio porte. O risco nem sempre é aparente. Mas as perdas e danos potenciais à sua empresa podem ser de proporções existenciais.

Felizmente, isso é mais fácil do que você imagina com o Tessi Docubase®. Nós o ajudamos a estabelecer os elementos essenciais para que você possa tomar uma decisão comercial bem informada. Com o Tessi Docubase®, você pode otimizar o processo de forma eficiente, explorando opções como DMS e automação de processos de negócios. E tudo isso com uma interface altamente intuitiva para usuários casuais e avançados.

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Como o Tessi Docubase® funciona em empresas de pequeno e médio porte?

O Tessi Docubase® é perfeito para gerenciar os processos com uso intensivo de documentos no centro dos negócios de um cliente, onde a eficiência, a segurança e a confiabilidade são fundamentais. A utilidade do Tessi Docubase® foi comprovada em equipes de apenas dois funcionários até empresas com milhares!

O valor do Tessi Docubase® vai muito além de tornar seu escritório livre de papéis. Veja abaixo como o nosso sistema de gerenciamento de documentos simplifica funções comerciais importantes.

Contabilidade e finanças

A criação de cada documento financeiro envolve muito trabalho. O processo encaminha os documentos para revisões, solicita aprovação, organiza-os para retenção, arquivamento, conformidade e muito mais. O fluxo de trabalho de documentos do Tessi Docubase® elimina a ineficiência das tarefas manuais, automatizando tudo, desde simples aprovações até complicadas cadeias de ações em várias etapas, regidas por regras comerciais aplicáveis.

A Docubase não apenas oferece uma solução de gerenciamento de documentos que simplifica e racionaliza todo o processo, mas é amplamente utilizada em contas a receber, operações, impostos, gerenciamento de despesas e orçamento. Seus benefícios para a contabilidade e finanças incluem:

  • Fornecer um armazenamento centralizado de documentos com segurança
  • Revisão, aprovação e etapas de processo automatizadas
  • Registro de atividades de auditoria de documentos
  • Integração da assinatura digital, anotações e redações
  • Componentes do controle de documentos para garantir a conformidade regulamentar

Propostas e Contratos

Esta área específica terá silos de papel. Como as propostas mudam de cliente para cliente, o mesmo acontece com os documentos do contrato. Para empresas de pequeno e médio porte, cada documento conta para deixar sua marca no negócio.

Com o Tessi Docubase®, você pode organizar e colaborar em documentos críticos de propostas e contatos para obter uma vantagem competitiva. Envie orçamentos, informações sobre produtos e contratos instantaneamente aos clientes, sem perder tempo procurando-os. Além disso, todos os seus contratos e acordos podem ser assinados com segurança por meio de assinaturas digitais, eliminando a necessidade de assinaturas em papel e os consequentes atrasos.

Arquivamento seguro

Um repositório centralizado organizado e seguro pode proteger seu negócio contra litígios, vazamentos e perdas enquanto realiza os principais benefícios da digitalização.

O Tessi Docubase® automatiza o arquivamento, o armazenamento e a pesquisa de documentos de forma intuitiva e inteligente, como segue:

  • Servidores de dados físicos seguros disponíveis na nuvem ou nas instalações.
  • A melhor segurança de dados da categoria para todos os formatos de arquivos.
  • Auditoria rastreável e transparente

Registros de funcionários e processos de RH

Além de gerenciar a contratação, a integração, o treinamento e o desempenho, o Tessi Docubase® oferece às empresas uma plataforma centralizada para lidar com toda a papelada relacionada ao RH.

  • Deixe que seu departamento de RH se livre de registros de papel e automatize tarefas que consomem muito tempo.
  • Tenha os registros de emprego de sua empresa centralizados e seguros.
  • Melhorar os procedimentos de contratação.
  • Colaboração segura com controles de acesso.
  • Um ambiente controlado com controle de versão que registra todas as modificações e carimbos de data e hora.

Suporte ao cliente

Quanto mais rápido os funcionários puderem acessar as informações relacionadas ao cliente, maior será a capacidade de resolver problemas e aumentar a satisfação do cliente. Com menos gargalos e retornos mais rápidos, a automação dos processos de front e back-end do escritório com o Tessi Docubase® contribui para uma experiência agradável do cliente.

  • Automatizar toda a documentação relacionada às contas dos clientes.
  • Criar um repositório central para todos os registros, em vários formatos, a partir de vários locais
  • Busca instantânea de registros a partir da área de trabalho ou do dispositivo móvel, realizando uma busca simples
  • Resolver sem esforço os problemas pendentes do cliente através de fluxos de trabalho automatizados

Vendas e marketing

Soluções de conteúdo adaptáveis são essenciais para a sua equipe de vendas e marketing, que está sempre em movimento. Com o Tessi Docubase®, você pode criar, fornecer e fechar as interações com seus clientes potenciais sem problemas, em uma plataforma intuitiva e altamente colaborativa.

Uma plataforma que permite um marketing rico em conteúdo e fortalece as equipes de vendas.

  • Integrações com as principais ferramentas comerciais, bem como com as ferramentas de CRM existentes.

A adoção do Tessi Docubase® no núcleo de sua pilha de tecnologia não interrompe os fluxos de trabalho de vendas existentes. Na verdade, ele os aprimora por meio da integração perfeita com ferramentas de vendas e marketing, como o CRM.

  • Transforme digitalmente a forma como você se conecta e responde

Um banco de dados centralizado garante que suas equipes de vendas e marketing não trabalhem em silos independentes, mas com as informações mais atualizadas e prontamente acessíveis a partir dos principais processos comerciais. Não só as comunicações internas são melhoradas, como também as interações com o cliente externo e com o cliente.

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Tire proveito de soluções prontas para operar.

Com o Tessi Docubase®, você não precisa de uma equipe de TI especializada e de um cronograma extenso para automatizar seus processos. Em questão de horas, podemos colocar seu sistema em funcionamento.

Ajude-nos a conhecer seu negócio por dentro e por fora para que possamos ajudá-lo a visar as áreas mais eficazes para a gestão de documentos e automação de processos comerciais.

O tempo de rampa é reduzido por nossos fluxos de trabalho customizáveis. A natureza baseada na nuvem de nossa solução permite uma implantação rápida, fácil e segura, sem hardware para instalar, manter ou atualizar.

Enfrente os desafios mais exigentes em termos de recursos.

Para a maioria das PMEs, o gerenciamento de contratos, contas a pagar e recursos humanos geralmente consome mais horas de trabalho do que suas funções principais. Há uma maneira melhor com o Tessi Docubase®.

  • Seja mais rápido, transparente e econômico em suas áreas principais com nossa solução de gerenciamento de documentos
  • Acabaram-se os processos do ciclo de vida das babás, e sim ajudar sua equipe a se concentrar em agregar valor
  • Não gastar tempo atrás de papelada e mais tempo gerando receita
  • Sem mais desperdício de horas à procura de documentos perdidos

Aumentar a produtividade através da racionalização dos processos.

Qual é o seu método atual de distribuição de documentos?

Inclui um sistema de e-mail para troca de documentos entre os membros da equipe e para a frente e para trás? É provável que você esteja acolhendo favoravelmente a oportunidade de erro humano, a perda de informações cruciais e o potencial de desaceleração do crescimento.

A automação é a chave para a gestão de documentos. Uma vez que você capture um documento,

  • Deve funcionar para você.
  • Deve estar disponível quando você precisar dele
  • E deve ser facilmente acessível para aqueles que precisam

O Tessi Docubase® simplifica a movimentação de documentos por vários pontos de contato, o que reduz o tempo de processamento e o risco de extravio de documentos importantes. Desde a criação até o armazenamento e a distribuição, o Tessi Docubase® simplifica e automatiza os processos manuais associados ao gerenciamento de documentos.

Estabelecer um ambiente de captura distribuído.

Sua PME está localizada em mais de um local? É fundamental fornecer uma plataforma para que suas equipes distribuídas possam capturar, armazenar e usar documentos. O Tessi Docubase® oferece soluções avançadas que automatizam a digitalização de documentos em papel.

  • Reduzir a quantidade de tempo gasto na captura e produção de metadados
  • Fácil integração em sistemas centrais e estruturas de fluxo de trabalho
  • Informações disponíveis e pesquisáveis instantaneamente em toda a organização

Conformidade regulamentar feita corretamente.

Cumprir as regulamentações da indústria e do governo é um desafio, já que a auditoria é um processo extenso e trabalhoso. O gerenciamento de arquivos é o maior obstáculo para a maioria das pequenas e médias empresas. Outra questão de conformidade surge quando os funcionários guardam documentos em seus desktops/laptops. Estes arquivos não podem ser copiados no servidor.

Com uma solução DMS eficaz da Tessi Docubase®,

  • Gastar menos tempo e esforço se preparando para uma auditoria
  • Trilhas de auditoria seguras com histórico de versões e metadados imutáveis.
  • Recuperar rapidamente os documentos certos para um auditor
  • Tenha suas informações prontamente disponíveis para descoberta
  • Redução do risco de não conformidade

Pronto para dar o próximo passo?

O software de gerenciamento de documentos pode fazer coisas incríveis para sua pequena ou média empresa, não apenas permitindo que você corte papel, mas também dando-lhe a oportunidade de agilizar seus processos diários para que você economize mais tempo e dinheiro. Recursos adicionais como formulários eletrônicos seguros, OCR avançado, eSignatures, acesso móvel e ferramentas de automação, fazem disto uma peça central tudo-em-um para qualquer negócio de qualquer tamanho, em qualquer indústria. E mais ainda, nós o ajustamos exatamente às suas exigências.

Chamada: 1-888-362-8227

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