AUMENTAR A EFICIÊNCIA E A SEGURANÇA DO JOGO DE APOSTAS ALTAS
Reduza os custos operacionais e elimine as ineficiências operacionais com um sistema de gerenciamento de documentos seguro e abrangente para serviços financeiros e seguros.
REDUZIR A PAPELADA
Adeus, papel.
Capture, armazene, recupere, compartilhe, gerencie e aprove todos os documentos gerados pela sua empresa sem problemas. Sejam formulários físicos, aplicativos, catálogos de produtos, contratos, registros de funcionários ou livros contábeis, tudo é gerenciado com eficiência.
DADOS CENTRALIZADOS
Bem-vindo à fonte única de verdade.
O custo da papelada mal arquivada não é mais o custo de fazer negócios. Um repositório centralizado e seguro para todos os documentos de sua empresa, classificados e indexados sem intervenção humana, reduz os erros e as inconsistências que poderiam custar caro.
CONFORMIDADE MAIS FÁCIL
Sempre pronto para a auditoria.
Seja em conformidade com as normas ou em uma investigação, as trilhas de auditoria seguras são essenciais para as empresas de serviços financeiros e seguros. O Tessi Docubase® captura esses dados históricos de forma imutável e os disponibiliza na ponta dos dedos.
CONTROLES DE ACESSO SEGUROS
Não há histórias de mistério aqui.
O acesso autorizado é um recurso fundamental em um setor crítico de informações, como o de serviços financeiros e seguros. O Tessi Docubase® implementa sistemas para gerenciar o acesso a documentos em detalhes granulares com privilégios controlados e delineados. Isso garante que cada ação em cada documento seja rastreável com históricos de versão detalhados. Isso é integridade de dados na fonte.
INTEGRAÇÃO FÁCIL
Empilhe seus sistemas digitais.
O Tessi Docubase® integra-se perfeitamente a sistemas como sistemas de gerenciamento de caixa, CRM, ERP e outras ferramentas de negócios em serviços financeiros e seguros, além de aplicativos empresariais em RH, contabilidade e outros. Ele aprimora o desempenho de seus sistemas legados de TI sem a necessidade de uma revisão dispendiosa. Isso significa transformação digital com o mínimo de interrupção.
FLUXOS DE TRABALHO AUTOMATIZADOS
Descubra mais agilidade.
Melhore o desempenho dos processos tradicionais com fluxos de trabalho automatizados. Automatize processos demorados e elimine redundâncias. Possibilite retornos rápidos com a movimentação instantânea de documentos digitais pela cadeia de custódia para ação e aprovação.
ECONOMIA DE CUSTOS
Faça mais com menos.
Reduza o número de horas de trabalho, otimizando o uso do tempo de seus funcionários. Perceba a diferença em seus resultados com a base digital do gerenciamento de documentos corporativos possibilitado pelo Tessi Docubase®.
MELHORIA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
Ganho de ágio resgatável.
Elimine atrasos inexplicáveis com retornos mais rápidos, além de notificações e alertas automatizados que garantem que gerentes, funcionários, clientes e outras partes interessadas estejam sempre informados. Um melhor atendimento ao cliente se traduz em boa vontade resgatável e em benefícios tangíveis para os resultados financeiros.
INDEXAÇÃO E CAPACIDADE DE PESQUISA
Recuperação na ponta de seus dedos.
Com o Tessi Docubase®, todos os documentos que entram no sistema são capturados, armazenados e indexados em detalhes granulares. Sejam registros de clientes, formulários, aplicativos, documentos de apólices, suporte a sinistros ou até mesmo memorandos, a pesquisa de texto completo e a captura inteligente de metadados garantem a facilidade de armazenamento e recuperação de documentos.
Turbine sua produtividade.
Nos setores de serviços financeiros e seguros, a escala é uma função da otimização do desempenho dos processos baseados em documentos. Dê à sua empresa a vantagem do Tessi Docubase® com os seguintes recursos importantes:
- Padronize as informações capturadas, gerenciadas e distribuídas em todas as funções de cada segmento de negócios como uma entidade única ou em nível empresarial.
- Aumente a produtividade dos funcionários e reduza os custos operacionais automatizando as funções comerciais.
- Automatize os processos de negócios, como o processamento de sinistros e a emissão de apólices.
- Adapte aplicativos legados e soluções de gerenciamento de agências para atender às demandas tecnológicas e, ao mesmo tempo, proteger os investimentos atuais em TI.
- Dimensionar suas soluções de segurança e controle de acesso de autônomas ou departamentais para toda a empresa, dependendo das demandas internas e externas.
- Eliminar armários de arquivamento para recuperar o espaço do escritório.
- Proteja as informações dos clientes limitando o acesso apenas a pessoas autorizadas.
- Nunca perca um documento. Proteção contra perda de documentos e informações.
- Capturar documentos físicos de qualquer fonte com reconhecimento óptico de caracteres.
- Permita o fluxo controlado de documentos entre departamentos e fluxos de trabalho de forma contínua.
- Acesse os registros e as informações em qualquer lugar e use a análise para melhorar.
- Gerencie a conformidade facilmente.
Prepare-se para o futuro digital
Faça melhorias impactantes em seus negócios de serviços financeiros e seguros, mensuráveis em seus resultados, com maior escalabilidade das operações em todas as funções.
Aplicativos na empresa de serviços financeiros
- Registros de clientes
- Recursos Humanos
- Aplicações de Empréstimos e Hipotecas
- Verificação de Assinatura
- Pedidos de transação
- Contas a receber e Contas a pagar
- Processamento de cheques
- Apoio Contencioso
- Registros de transações com cartão de crédito
E muito mais
Aplicações no setor de seguros
- Processamento de reclamações
- Novas Aplicações de Políticas
- Apoio Contencioso
- Registro de propriedade
- Mudanças nas políticas
- Subscrição
- Recursos Humanos
- Contas a pagar e Contas a receber
E muito mais
Conheça de perto a evolução dos setores de serviços financeiros e seguros.
Os mercados financeiro e de seguros estão evoluindo à medida que os consumidores buscam novas estratégias e produtos financeiros e apólices de seguro em um cenário competitivo repleto de inovações. Embora a manutenção do mais alto grau de segurança e conformidade seja uma prioridade, os fluxos de trabalho dos processos de negócios e os documentos digitais estão na vanguarda dessa mudança fundamental de estrutura. O gerenciamento das necessidades dos clientes e da dinâmica dos negócios em constante mudança é complicado e consome muito tempo para as instituições financeiras e agências de seguros, mas o gerenciamento de documentos não precisa ser assim. E o Tessi Docubase® torna isso fácil.
Foco no fornecimento de serviços financeiros de ponta a ponta.
Os prestadores de serviços financeiros enfrentam muitos desafios, desde serviços bancários e investimentos até empréstimos. Todos eles exigem um grande volume de documentação e papelada. Integre os principais processos de negócios em vários segmentos de negócios e vincule sistemas legados em toda a empresa à solução DMS da Tessi Docubase®, com acesso a todos os documentos de que você precisa, em qualquer lugar, independentemente do formato, com segurança e conformidade.
Obtenha diferenciação com maior eficiência de processo.
Gerencie e distribua informações que facilitem a tomada de decisões eficazes. Aproveite a vantagem competitiva do sistema de gerenciamento de documentos do Tessi Docubase®, que permite não apenas capturar, gerenciar e distribuir documentos digitais em toda a empresa, mas também automatizar o fluxo de trabalho, eliminando redundâncias e erros humanos.
O Docubase Check Manager™, por exemplo, permite que os representantes financeiros que lidam com pagamentos em cheque
- Digitalize o cheque,
- Leia o código MICR,
- Capture uma imagem do cheque e
- Iniciar automaticamente uma consulta a um aplicativo.
Prepare sua empresa para o crescimento exponencial.
Deixe de lado suas preocupações com prazos, obtenção de assinaturas e compilação de folhas de rosto. Concentre seus recursos na expansão de seus negócios, e o Tessi Docubase® o ajuda a fazer isso. Entendemos seus processos comerciais mais críticos e aqueles que podem ser automatizados. Funções fáceis de usar ajudam a definir regras de negócios com apenas alguns cliques. A automação permite que os funcionários mantenham o controle de todas as suas tarefas, enviando-lhes notificações regulares. Com todos esses possíveis obstáculos fora do caminho, sua empresa deve estar a caminho da superestrada do crescimento.
Obtenha configurações de software repletas de recursos para atender às suas necessidades de seguro.
O DMS com Business Process Automations da Tessi Docubase® é uma configuração de alto nível que atende às necessidades de agências de seguros que vão desde um único colaborador até aquelas com mais de 60 funcionários. Independentemente de você usar AOAs, a National Platform ou o Agent Gateway, é possível recuperar arquivos de clientes com apenas alguns cliques. Além disso, a solução de geração de imagens de documentos da Docubase é compatível com qualquer sistema de gerenciamento e geração de imagens relacionado ao setor. Temos tudo, desde TAM ou DORIS da Applied Systems, AMS SIS ou outros sistemas de gerenciamento de agências.
Pronto para dar o próximo passo?
Um sistema de gerenciamento de documentos pode fazer coisas incríveis pela sua empresa de serviços financeiros ou de seguros, não apenas permitindo que você elimine o papel, mas também oferecendo a oportunidade de otimizar seus processos diários para economizar mais tempo e dinheiro. Recursos adicionais, como formulários eletrônicos seguros, OCR avançado, assinaturas eletrônicas, acesso móvel e ferramentas de automação, fazem dele uma peça central completa para qualquer empresa de qualquer tamanho, em qualquer setor. E, além disso, nós o ajustamos exatamente às suas necessidades.