Fabricação
O setor industrial está enfrentando grande pressão e desafios em relação à concorrência global e à necessidade de trazer produtos novos e inovadores para o mercado rapidamente. Embora os fabricantes freqüentemente gastem tempo e recursos para atualizar as instalações de fabricação, eles vêem agora a necessidade de fortalecer as relações com os clientes e agilizar as operações e interações com os colaboradores da cadeia de suprimentos através de melhorias de TI, a fim de permanecerem competitivos.
A gama de sistemas, aplicações e plataformas operacionais dentro de uma organização de fabricação pode ser variada e não interativa entre unidades de negócios e instalações. O resultado pode ser um atraso no processo devido à falta de informações críticas para a tomada de decisões em tempo hábil . Capturar, gerenciar e controlar o acesso às informações residentes em um repositório central e compartilhado permite que todas as entidades empresariais obtenham e revisem informações no desktop e atuem de forma mais oportuna. Este resultado melhora a comunicação entre departamentos, clientes e fornecedores, independentemente da localização e aumenta a eficiência dos processos de negócios.
Os fabricantes que procuram melhorar suas eficiências operacionais podem aproveitar a solução Docubase Electronic Content Management (ECM) para capturar informações em papel ou em formato eletrônico, gerenciar as informações e armazená-las em um repositório central acessível através de aplicações comerciais existentes e permitir o acesso controlado por fontes internas e externas. Desta forma, a engenharia, fabricação, contabilidade, clientes, fornecedores e administração podem ter acesso às informações críticas de que precisam quando precisam.
As soluções Docubase ECM permitem que os fabricantes o façam:
- Aumentar a comunicação entre clientes, fornecedores e recursos internos
- Melhorar o processo de compra e diminuir os custos de inventário, alavancando o acesso a arquivos eletrônicos
- Assegurar práticas padrão e consistentes de gerenciamento de informações com autorização de acesso apenas para parceiros e pessoal autorizado
- Maximizar valor através da integração com sistemas legados, bem como com sistemas mais recentes que utilizam aplicações como CADD
As aplicações típicas dentro do setor de Manufatura incluem, mas não estão limitadas a:
- Gerenciamento de arquivos CADD
- Mudanças de engenharia
- Rastreamento de pedidos de clientes
- Compras
- Catalogação de produtos
- Envio e Recepção
- Recursos Humanos
- Contas a pagar e Contas a receber
Encorajamos você a explorar os benefícios de utilizar uma solução de ECM Docubase em sua organização, contatando-nos para uma demonstração e avaliação gratuita com um de nossos representantes.
Transporte
As recessões econômicas, os aumentos das taxas de seguro pós 9-11 e os custos flutuantes de combustível estão pressionando a indústria de transportes a buscar formas adicionais de manter a rentabilidade e a vantagem competitiva. Juntamente com isto, a venda lenta no varejo resultando em menos remessas e menos receita geral, a opção que está sendo procurada pelas organizações de transporte está em operações administrativas.
As empresas de transporte sabem como mover materiais de maneira eficiente e expedita. Como este é o foco de seus negócios, elas normalmente gastam a maior parte de seus orçamentos na manutenção e atualização da frota para garantir a confiabilidade e o retorno dos negócios. Hoje, essas organizações devem recorrer ao departamento de TI e racionalizar as operações administrativas para reduzir os custos operacionais e agilizar o processo de faturamento, a fim de encurtar o ciclo de recebíveis e aumentar o fluxo de caixa.
As soluções Docubase Electronic Content Management (ECM) podem ajudar as organizações de transporte a obter o controle de suas operações administrativas digitalizando documentos em papel, como os conhecimentos de embarque, e movendo-os através do sistema eletronicamente. Não apenas podem escanear no escritório doméstico, mas usando recursos de escaneamento remoto, motoristas ou pessoal administrativo podem capturar o conhecimento de embarque em locais satélites e iniciar o processo de recebimento antes que o motorista e a papelada original cheguem ao escritório doméstico. Isto significa que as faturas podem ser enviadas aos clientes dentro de horas em vez de dias ou semanas, como no passado.
As soluções Docubase ECM permitem que as empresas de transporte o façam:
- Capturar e gerenciar todas as informações de embarque, sejam elas em papel ou eletrônicas
- Diminuir o ciclo de recebíveis e melhorar o fluxo de caixa
- Agilizar as operações administrativas e aumentar a eficiência dos funcionários
- Assegurar práticas padrão e consistentes de gerenciamento de informações
As aplicações típicas dentro do setor de transportes incluem, mas não estão limitadas a:
- Conhecimento de Embarque
- Registros de motoristas
- Registros de manutenção de frotas
- Compras
- Registros do Motorista
- Informações de viagem e recibos
- Recursos Humanos
- Contas a pagar e Contas a receber
Encorajamos você a explorar os benefícios de utilizar uma solução de ECM Docubase em sua organização, contatando-nos para uma demonstração e avaliação gratuita com um de nossos representantes.