A legislação recente e as mudanças na tecnologia da informação trouxeram muitas mudanças no que diz respeito à gestão da informação na indústria da saúde. A promulgação da HIPAA e os regulamentos que ela impõe com relação à Privacidade e Responsabilidade do Paciente, fizeram com que os provedores e serviços de Saúde avaliassem suas práticas atuais de gerenciamento de registros e ambientes de TI para garantir a conformidade com os regulamentos da HIPAA.
Enquanto a principal área de foco que uma entidade de saúde deve abordar para atender aos requisitos de conformidade da HIPAA é estabelecer e manter políticas e procedimentos administrativos abrangentes que cumpram as regras acima, os requisitos tecnológicos abordam como os sistemas internos e distribuídos devem ser configurados para cumprir principalmente com a regra de Segurança. Isto inclui, mas não se limita a Firewalls, Redes Privadas Virtuais (VPN), criptografia de dados, a segurança física do sistema e armazenamento de dados. Os demais requisitos tecnológicos abordam a regra de Privacidade e acesso a informações de saúde com disposições para uma trilha de auditoria de acesso e/ou atividades transacionais.
Os provedores e serviços de saúde podem utilizar a solução Docubase Electronic Content Management (ECM) para gerenciar e proteger informações de maneira padrão e consistente, controlando os processos comerciais e o acesso às informações no nível do usuário através do uso de identificação de usuário e senhas exclusivas e do acesso aos documentos por nome de computador e identificação do usuário.
As soluções Docubase ECM permitem que as organizações de saúde o façam:
- Capturar e gerenciar todas as informações dos pacientes, sejam elas em papel ou eletrônicas
- Controle e acesso de registro às informações dos pacientes
- Assegurar práticas padrão e consistentes de gerenciamento de informações com acesso apenas para o pessoal autorizado
- Funções de distribuição de controle como impressão, fax e e-mail, no nível do usuário
As aplicações típicas utilizando uma solução de ECM Docubase dentro do setor de Saúde incluem, mas não estão limitadas a:
- Registros de Pacientes
- Processamento de reclamações
- Admissões
- Compras
- Segurança
- Farmácia e Controle de Estoques
- Envio e Recepção
- Recursos Humanos
- Contas a pagar e Contas a receber
Incentivamos você a explorar os benefícios do uso de uma solução de ECM Docubase em sua organização e entre em contato conosco para uma demonstração e avaliação gratuita com um de nossos representantes.