OTIMIZE AS OPERAÇÕES DE FABRICAÇÃO E LOGÍSTICA COM LIBERDADE SEM PAPEL

Reduzir os custos operacionais e eliminar ineficiências operacionais com um sistema seguro e abrangente de gerenciamento de documentos.

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REDUZIR A PAPELADA
Adeus, papel.

Capture, armazene, recupere, compartilhe, gerencie, assine e aprove digitalmente todos os documentos gerados por suas operações de fabricação e logística. Sejam formulários físicos, documentos de fornecedores, contratos, papelada de chão de fábrica, pedidos de compra, guias de remessa, manifestos de frete ou faturas, tudo é gerenciado em um repositório indexado centralizado.

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FLUXOS DE TRABALHO AUTOMATIZADOS
Descubra mais agilidade.

Turbine o desempenho das operações de manufatura e logística em toda a empresa com fluxos de trabalho automatizados. Possibilite retornos rápidos com a movimentação instantânea de documentos digitais pela cadeia de custódia para ação e aprovação.

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ECONOMIA DE CUSTOS
Faça mais com menos.

Reduza as horas de trabalho eliminando o papel e levando sua empresa para o mundo digital. Melhore seus resultados com a base digital do gerenciamento de documentos corporativos possibilitado pelo Tessi Docubase.

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MELHORIA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
Melhorar a qualidade do serviço.

Ter informações na ponta dos dedos significa melhorar o atendimento ao cliente e resgatar a boa vontade de clientes e parceiros. Elimine os atrasos inexplicáveis com tempos de resposta mais rápidos, além de notificações e alertas automatizados que garantem que todas as partes interessadas estejam informadas e sempre a par de tudo.

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TRILHAS DE AUDITORIA
Liberar a conformidade.

Seja para conformidade regulamentar ou investigação, as trilhas de auditoria seguras simplificam a tarefa com provas inegáveis. Isso inclui protocolos para armazenar e gerenciar documentos necessários para EPA, OSHA, HIPAA, GDPR e outros. O Tessi Docubase captura esses dados históricos de forma imutável e os disponibiliza na ponta dos dedos.

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INTEGRAÇÃO FÁCIL
Amplie os principais sistemas de TI, sem a necessidade de reformulação.

Tessi Docubase se integra perfeitamente com seus sistemas existentes como CRM e ERP, além de aplicações em RH, Contabilidade e muito mais. Transforme-se digitalmente, mantendo a interrupção a um nível mínimo.

Um DMS é um divisor de águas para sua empresa de logística e manufatura.

Líder na simplificação do gerenciamento de documentos e na automação do fluxo de trabalho em setores industriais complexos, o Tessi Docubase capacita os fabricantes e operadores de logística a proteger e estruturar digitalmente suas informações, criando vantagens competitivas - de olho no futuro digital e além.

  • Padronizar as informações capturadas, gerenciadas e distribuídas em todas as funções.
  • Nunca perca um documento. Esteja protegido contra a perda de documentos e informações.
  • Capture documentos físicos sem problemas com o reconhecimento óptico de caracteres.
  • Permitir o fluxo controlado de documentos em todos os fluxos de trabalho sem problemas.
  • Prolongue a vida útil dos investimentos em TI vinculando os repositórios de documentos eletrônicos aos sistemas de informação legados
  • Acesse informações comerciais em qualquer lugar e use a análise para melhorar.
  • Gerenciar o cumprimento facilmente

AUMENTE SEUS RESULTADOS COM O GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS.

Faça melhorias impactantes em seus negócios, mensuráveis em seus resultados, com maior escalabilidade das operações em todas as funções de manufatura e logística.

CAPTURAR DOCUMENTOS
DOCUMENTOS SEM PROBLEMAS.

ASSINAR DOCUMENTOS
DIGITALMENTE.

AUTOMATIZAR PROCESSOS
E FLUXOS DE TRABALHO
.

APROVAR DIGITALMENTE.

RECUPERAR INFORMAÇÕES
RAPIDAMENTE COM A INDEXAÇÃO INTELIGENTE
INDEXAÇÃO

RECEBER NOTIFICAÇÕES
E ALERTAS

CONTROLE O ACESSO
COM SEGURANÇA.

ARMAZENAR E GERENCIAR
QUALQUER MÍDIA.
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FABRICAÇÃO

Elimine os gargalos do processo de fabricação.

As principais funções de fluxo de trabalho de um setor de manufatura lidam com pedidos na cadeia de suprimentos, desde a produção até o POD e o faturamento. É uma montanha de papel e contagem. Os fluxos de trabalho automatizados eliminam os atrasos causados pelo fluxo ineficiente de documentos através das cadeias de custódia para ação e aprovação. Os gargalos são sinalizados automaticamente para serem resolvidos de acordo com a prioridade. Com o Tessi Docubase, o seu programa de gerenciamento de qualidade será apoiado por um controle eficaz de documentos, garantindo que os seus produtos atendam aos padrões do setor. O Tessi Docubase permite processos de fabricação mais eficientes e compatíveis com práticas de fabricação enxuta e programas de gerenciamento de qualidade.

Eliminar os silos de informações.

Quando os documentos podem ser recuperados instantaneamente, a satisfação do cliente aumenta, assim como a eficiência do processamento de pedidos. Com o arquivamento automatizado e inviolável, você estará mais bem preparado para defender reclamações ou problemas de atendimento ao cliente. Sejam números de lotes individuais ou números de fundição e moldagem, você sempre terá as informações de que precisa na ponta dos dedos. Os fluxos de trabalho digitais garantem que as informações sejam encaminhadas instantaneamente para os aprovadores designados, facilitando a produção e mantendo a garantia de qualidade. As informações não serão mais uma barreira, pois as diferentes partes móveis se encaixam perfeitamente em um todo.

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LOGÍSTICA

Simplifique os fluxos de trabalho da frota, dos depósitos e dos escritórios da empresa.

Uma operação de logística envolve muita papelada, de faturas a contratos, contas a receber, contas a pagar e muito mais, em toda a frota, armazéns e escritórios. As empresas de logística se beneficiam do software de gerenciamento de documentos ao evitar problemas que causam atrasos nas remessas e entregas. Contas de frete? Conhecimentos de embarque? Prova de conceito? O Tessi Docubase permite que você gerencie todos os documentos essenciais em um repositório centralizado. Aproveite os fluxos de trabalho aprimorados, o rastreamento contínuo de pedidos e os vários estágios da remessa. Tudo isso e muito mais ajuda a sua empresa a prosperar em um mercado sensível às margens.

Integrar documentos de frete sem esforço.

Quer você subcontrate ou gerencie várias filiais internamente, a colaboração eficaz é a chave para a eficiência operacional. O repositório centralizado de documentos com um sistema de gerenciamento de documentos como o Tessi Docubase permite uma colaboração fácil e segura, baseada em privilégios. Isso significa, por exemplo, que os motoristas desfrutam de um processo fácil de digitalização e upload, desde a coleta e o carregamento até a pesagem e a entrega. Além disso, o arquivamento automatizado e o processamento de faturas reduzem significativamente as horas de trabalho gastas em ações não essenciais. Com o gerenciamento de transporte digitalizado com um DMS, as partes interessadas relevantes têm acesso controlado a todos os documentos de que precisam, a qualquer momento. Ele também ajuda a sua equipe administrativa a economizar um tempo valioso com um arquivo indexado de forma inteligente e funções de pesquisa de texto completo. Permitindo que eles usem suas energias em tarefas essenciais, como processar mais pedidos e planejar novas rotas.

FABRICAÇÃO

Como um DMS beneficia sua empresa de manufatura?

De fabricantes de metais à produção de alimentos e de compras ao descarte, simplifique seus fluxos de trabalho administrativos e de produção com uma solução econômica e sustentável. O Tessi Docubase protege, criptografa e compartilha documentos em todos os setores da indústria para ajudá-lo a estar à frente da concorrência. Alguns dos benefícios que mudam o jogo incluem:

Aprovação rápida

Com o Tessi Docubase, os formulários eletrônicos ou o encaminhamento de documentos para vários usuários permitirão uma rápida revisão e aprovação. A automação do gerenciamento do fluxo de trabalho reduz os tempos de ciclo de revisão. Gerencie sem esforço os registros vitais que exigem colaboração entre departamentos. Transforme tarefas atrasadas em ações automáticas para manter os processos em dia.

Inspeção mais fácil

Independentemente do setor ou do tamanho, a qualidade do produto exige inspeções regulares. Seja aplicando listas de verificação de qualidade, capturando desvios do padrão ou examinando os registros de produção, os métodos tradicionais de avaliação não são mais eficientes e eficazes. Um DMS baseado em nuvem pode revolucionar e padronizar o processo. Além disso, ele garante a conformidade com os requisitos regulamentares no início da produção e, ao mesmo tempo, elimina a qualidade do produto e os riscos para o fornecedor. O Tessi Docubase ajuda você a economizar dinheiro, recursos e tempo sem sacrificar a qualidade.

Precisão dos formulários eletrônicos

Os formulários são necessários para capturar todos os tipos de informações de forma sistemática. Entretanto, os formulários físicos são propensos a erros humanos, desde a entrada de dados até erros de categoria e outros. Um campo capturado incorretamente pode ser especialmente caro nos processos de fabricação. Isso pode levar a riscos, como um produto de qualidade inferior ou, pior ainda, danos a maquinário de capital intensivo. Localizar e corrigir a origem de tais erros pode ser inútil. O Tessi Docubase oferece um gerenciamento de formulários mais organizado e seguro com o dbs Live Forms como parte de um conjunto abrangente de DMS. Os formulários baseados em regras podem até mesmo ser programados para interromper a produção imediatamente após o recebimento de informações incorretas.

Retornos de produção mais rápidos

O benefício mais significativo da integração do DMS no setor de manufatura é otimizar os processos de produção por meio da entrada mais rápida de dados. Ele pode simplificar cada etapa do processo e tornar a comunicação da equipe eficiente. Os benefícios não são apenas isolados em cada linha de montagem, mas em todas as linhas e operações de sua empresa. Obtenha uma produção geral mais rápida, livre de erros e uma unidade de manufatura estruturada.

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LOGÍSTICA

Como um DMS beneficia seu negócio de logística?

Um armazém mais rápido

Um armazém digitalizado com um sistema de gerenciamento de documentos resulta em maior giro de estoque e melhor atendimento ao cliente. Além disso, os dados operacionais capturados fornecem uma base para previsões mais precisas e gerenciamento otimizado do estoque. A recuperação e o acesso mais rápidos aos documentos permitem que a equipe do armazém resolva as dúvidas mais rapidamente, o que leva a uma tomada de decisões e a um gerenciamento mais eficientes.

Conformidade de importação e exportação

As falhas de conformidade podem resultar em penalidades inesperadas, como processos criminais, ações civis, multas, perda de privilégios de importação e exportação, interrupções nos negócios e danos à reputação. As ferramentas e os lembretes do Tessi Docubase ajudam a manter certificados válidos e a cumprir os controles regulamentares. Além disso, as trilhas de auditoria seguras garantem que a sua conformidade possa ser comprovada de forma fácil e inegável com apenas alguns cliques. Um DMS também ajuda a manter o controle de prazos, datas de validade e outros marcos de documentos logísticos, evitando a incidência de não conformidade.

Automação de faturas

O objetivo das contas a pagar não é apenas pagar contas. Documentos como faturas, ordens de compra e relatórios de recebimento passam por um exame minucioso para comprovar transações legítimas. Isso inclui a manutenção de registros para fins de conformidade, auditorias e tratamento de faturas contestadas. O objetivo é ser a primeira e talvez a melhor linha de defesa do histórico de compras de uma empresa. A automação de faturas com o Tessi Docubase é uma maneira rápida e segura de gerar, processar e gerenciar faturas em um repositório de fonte única de verdade. Isso ajuda muito a superar muitos obstáculos, desde a resolução de disputas até erros de comunicação.

Operações mais rápidas da cadeia de suprimentos

As operações da cadeia de suprimentos incluem compras, atendimento ao cliente, distribuição e logística reversa. A maioria dos processos normalmente executados em um depósito ou centro de distribuição pode ser aprimorada facilmente com a automação e o gerenciamento de documentos. O Tessi Docubase ajuda na escalabilidade e na velocidade, na redução de erros, na acessibilidade em tempo real aos dados e no suporte à automação baseada em nuvem.

FABRICAÇÃO E LOGÍSTICA

Como o Tessi Docubase funciona na produção e na logística?

Controle de qualidade e de documentos

A manufatura é um setor altamente regulamentado, portanto, a conformidade é uma prioridade máxima. Os benefícios dos sistemas de gerenciamento de documentos vão muito além da redução do risco regulatório. O uso de um sistema de gerenciamento de documentos corporativos como o Tessi Docubase melhora a segurança das informações, a transparência e garante a continuidade dos negócios. Relatórios detalhados, sejam eles oportunos ou acionados por um evento, são insumos confiáveis para reforçar o acesso aos documentos e os controles de qualidade. As trilhas de auditoria seguras tornam as inspeções convenientes e à prova de falhas.

Gerenciamento de fornecedores de manufatura

Os dados são a moeda do negócio. Gerenciar todas as informações que conectam sua empresa aos fornecedores é essencial para manter-se no topo. O Tessi Docubase permite que você gerencie seus fornecedores em um ambiente de nuvem altamente seguro. Ele inclui tudo, desde controle de versão confiável até roteamento fácil, aprovações verificáveis e revisões de contratos, tarefas e modelos e muito mais. Compartilhe documentos facilmente com fornecedores e vendedores externos. Permita a colaboração rápida e a verificação perfeita dos dados entre as partes.

Auditoria e gerenciamento de registros

Garanta o gerenciamento de registros à prova de auditoria para a sua empresa de manufatura. Erros, ineficiências e incidentes antiéticos podem custar à sua empresa de manufatura uma enorme quantidade de valor e reputação. O Tessi Docubase resolve esses problemas com trilhas de auditoria seguras e armazenamento e arquivamento de registros indexados de forma inteligente. Você detém as chaves de acesso e autenticação, segurança e integridade, retenção e destruição de registros de auditoria.

Gerenciamento de inventário

As discrepâncias de inventário e a manutenção da documentação representam um desafio constante para os fabricantes que utilizam papel, independentemente da organização do inventário. O Tessi Docubase oferece às empresas de manufatura a largura de banda organizacional necessária para manter a documentação em ordem e evitar erros, identificar níveis de estoque e locais de depósito. Ele permite que o fabricante monitore o fluxo de produtos dos fornecedores ao longo do processo de produção até o cliente como um profissional.

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Tire proveito de soluções prontas para operar.

Com o Tessi Docubase, você não precisa de uma equipe de TI especializada e de um cronograma extenso para automatizar seus processos. Em questão de horas, podemos colocar seu sistema de gerenciamento de documentos em funcionamento.

Ajude-nos a conhecer suas operações por dentro e por fora para que possamos ajudá-lo a direcionar as áreas mais eficazes para o gerenciamento de documentos e a automação de processos de negócios.

O tempo de aceleração é reduzido por nossos fluxos de trabalho pré-configurados. A natureza baseada em nuvem da nossa solução permite uma implementação rápida, fácil e segura, sem necessidade de instalação, manutenção ou atualização de hardware.

Pronto para dar o próximo passo?

O software de gerenciamento de documentos pode fazer coisas incríveis pela sua empresa de manufatura e logística, não apenas permitindo que você elimine o papel, mas também dando a você a oportunidade de otimizar os processos do ciclo de vida para economizar mais tempo e dinheiro para investir em seus principais pontos fortes. Recursos adicionais, como formulários eletrônicos seguros, OCR avançado, assinaturas eletrônicas, acesso móvel e ferramentas de automação, criam um caminho de melhoria contínua e excelência. E, além disso, nós o ajustamos exatamente às suas necessidades.