AMÉLIORER L'EFFICACITÉ ET LA SÉCURITÉ DU JEU À ENJEUX ÉLEVÉS
Réduisez vos coûts d'exploitation et éliminez les inefficacités opérationnelles grâce à un système de gestion documentaire sécurisé et complet pour les services financiers et les assurances.
RÉDUIRE LA PAPERASSERIE
Adieu, papier.
Capturez, stockez, récupérez, partagez, gérez et approuvez tous les documents générés par votre entreprise en toute transparence. Qu'il s'agisse de formulaires physiques, d'applications, de catalogues de produits, d'accords, de dossiers d'employés ou de registres, tout est géré efficacement.
DONNÉES CENTRALISÉES
Bienvenue à la source unique de vérité.
Le coût de la paperasserie mal classée n'est plus le coût des affaires. Un référentiel centralisé et sécurisé pour tous les documents de votre entreprise, classé et indexé sans intervention humaine, réduit les erreurs et les incohérences qui pourraient coûter cher.
UNE CONFORMITÉ FACILITÉE
Toujours prêt pour l'audit.
Qu'il s'agisse de conformité réglementaire ou d'enquête, les pistes d'audit sécurisées sont essentielles pour les entreprises de services financiers et d'assurance. Tessi Docubase® capture ces données historiques de manière immuable et les rend disponibles du bout des doigts.
CONTRÔLES D'ACCÈS SÉCURISÉS
Il n'y a pas d'histoires à dormir debout ici.
L'accès autorisé est une caractéristique essentielle dans un secteur où l'information est critique, comme les services financiers et les assurances. Tessi Docubase® met en place des systèmes pour gérer l'accès aux documents de manière granulaire avec des privilèges contrôlés et délimités. Cela garantit que chaque action sur chaque document est traçable avec un historique détaillé des versions. C'est l'intégrité des données à la source.
INTÉGRATION FACILE
Empilez vos systèmes numériques.
Tessi Docubase® s'intègre de manière transparente à des systèmes tels que les systèmes de gestion de trésorerie, les systèmes de gestion de la relation client (CRM), les progiciels de gestion intégrés (ERP) et d'autres outils commerciaux dans le domaine des services financiers et des assurances, ainsi qu'à des applications d'entreprise dans le domaine des ressources humaines, de la comptabilité, etc. Il améliore les performances de vos systèmes informatiques existants sans nécessiter de révision coûteuse. Ce qui signifie une transformation numérique avec un minimum de perturbations.
FLUX DE TRAVAIL AUTOMATISÉS
Découvrez une plus grande agilité.
Améliorer les performances des processus traditionnels grâce à des flux de travail automatisés. Automatisez les processus qui prennent du temps et supprimez les redondances. Permettre des délais d'exécution rapides grâce à la circulation instantanée des documents numériques dans la chaîne de contrôle pour action et approbation.
ÉCONOMIES DE COÛTS
Faire plus avec moins.
Réduisez le nombre d'heures de travail en optimisant le temps de vos employés. Réalisez la différence au niveau de vos résultats grâce à la base numérique de la gestion des documents d'entreprise rendue possible par Tessi Docubase®.
AMÉLIORATION DE LA PRESTATION DE SERVICES
Gagner de l'achalandage rachetable.
Éliminez les retards inexplicables grâce à des délais d'exécution plus rapides, ainsi qu'à des notifications et des alertes automatisées qui garantissent que les responsables, les employés, les clients et les autres parties prenantes sont toujours au courant. L'amélioration du service à la clientèle se traduit par une bonne volonté remboursable et des avantages tangibles pour le résultat net.
INDEXATION ET POSSIBILITÉ DE RECHERCHE
La recherche au bout des doigts.
Avec Tessi Docubase®, chaque document qui entre dans le système est capturé, stocké et indexé de manière granulaire. Qu'il s'agisse de dossiers clients, de formulaires, de demandes, de documents de police, d'assistance en cas de sinistre ou même de mémos, la recherche plein texte et la capture intelligente des métadonnées facilitent le stockage et la récupération des documents.
Boostez votre productivité.
Dans les secteurs des services financiers et de l'assurance, l'échelle est fonction de l'optimisation des performances des processus basés sur les documents. Donnez à votre entreprise l'avantage de Tessi Docubase® grâce aux caractéristiques suivantes :
- Normaliser les informations saisies, gérées et distribuées dans chaque fonction et dans chaque secteur d'activité en tant qu'entité unique ou au niveau de l'entreprise.
- Améliorer la productivité des employés tout en réduisant les coûts d'exploitation grâce à l'automatisation des fonctions de l'entreprise.
- Automatiser les processus opérationnels tels que le traitement des demandes d'indemnisation et l'émission des polices.
- Adapter les applications existantes et les solutions de gestion des agences pour répondre aux exigences technologiques tout en protégeant les investissements informatiques actuels.
- Faire évoluer leurs solutions de sécurité et de contrôle d'accès d'une solution autonome ou départementale à une solution à l'échelle de l'entreprise, en fonction des demandes internes et externes.
- Éliminez les classeurs pour regagner de l'espace dans les bureaux.
- Sécuriser les informations sur les clients en limitant l'accès aux seules personnes autorisées.
- Ne perdez jamais un document. Protection contre la perte de documents et d'informations.
- Capturez des documents physiques de n'importe quelle source grâce à la reconnaissance optique de caractères.
- Permettre un flux contrôlé de documents à travers les départements et les flux de travail de manière transparente.
- Accédez aux dossiers et aux informations en cours de route et utilisez les analyses pour vous améliorer.
- Gérer facilement la conformité.
Se préparer à l'avenir numérique
Apportez des améliorations significatives à votre activité de services financiers et d'assurance, mesurables sur votre résultat net grâce à une meilleure évolutivité des opérations dans toutes les fonctions.
Applications dans les entreprises de services financiers
- Enregistrements des clients
- Ressources humaines
- Demandes de prêts et d'hypothèques
- Vérification de la signature
- Demandes de transaction
- Comptes débiteurs et comptes créditeurs
- Traitement des chèques
- Soutien aux litiges
- Dossiers de transactions par carte de crédit
Et bien d'autres choses encore
Applications dans le domaine de l'assurance
- Traitement des demandes d'indemnisation
- Nouvelles applications politiques
- Soutien aux litiges
- Enregistrement des biens
- Changements de politique
- Souscription
- Ressources humaines
- Comptes créditeurs et comptes débiteurs
Et bien d'autres choses encore
Faire face à l'évolution des services financiers et des secteurs de l'assurance.
Les marchés de la finance et de l'assurance évoluent à mesure que les consommateurs recherchent de nouvelles stratégies et de nouveaux produits financiers, ainsi que des polices d'assurance dans un paysage concurrentiel où l'innovation est omniprésente. Si le maintien du plus haut degré de sécurité et de conformité est une priorité, les flux de travail des processus opérationnels et les documents numériques sont au premier plan de ce changement fondamental de cadre. La gestion de l'évolution des besoins des clients et de la dynamique de l'entreprise est complexe et prend beaucoup de temps pour les institutions financières et les agences d'assurance, mais la gestion des documents n'a pas besoin de l'être. Et Tessi Docubase® la rend transparente.
Se concentrer sur la fourniture de services financiers de bout en bout.
Les prestataires de services financiers sont confrontés à de nombreux défis, allant de la banque et des investissements aux prêts. Tous ces défis exigent un volume important de documentation et de travail administratif. Intégrez les processus métier fondamentaux dans plusieurs secteurs d'activité et reliez les systèmes existants dans toute l'entreprise à la solution DMS de Tessi Docubase®, en accédant à tous les documents dont vous avez besoin, en déplacement, quel que soit le format, en toute sécurité et en toute conformité.
Se différencier en améliorant l'efficacité des processus.
Gérer et distribuer des informations qui facilitent une prise de décision efficace. Bénéficiez de l'avantage concurrentiel distinct du système de gestion documentaire Tessi Docubase® qui permet non seulement de capturer, de gérer et de distribuer des documents numériques dans toute l'entreprise, mais aussi d'automatiser le flux de travail afin d'éliminer les redondances et les erreurs humaines.
Docubase Check Manager™, par exemple, permet aux représentants financiers qui traitent les paiements par chèque de
- Scannez le chèque,
- Lire le code MICR,
- Capturer une image du chèque et
- Lancer automatiquement une requête vers une application.
Préparez votre entreprise à une croissance exponentielle.
Ne vous préoccupez plus des délais, de l'obtention des signatures et de la compilation des pages de garde. Concentrez vos ressources sur le développement de votre entreprise, et Tessi Docubase® vous y aide. Nous comprenons vos processus commerciaux les plus critiques et ceux que vous pouvez automatiser. Des fonctions conviviales vous permettent de définir des règles commerciales en quelques clics. L'automatisation permet aux employés de ne pas perdre de vue leurs tâches en leur envoyant des notifications régulières. Une fois tous ces obstacles potentiels éliminés, votre entreprise devrait être en route vers l'autoroute de la croissance.
Obtenez des configurations logicielles riches en fonctionnalités pour répondre à vos besoins en matière d'assurance.
Le DMS de Tessi Docubase® avec Business Process Automations est une configuration haut de gamme qui répond aux besoins des agences d'assurance, qu'il s'agisse d'un seul collaborateur ou d'une agence de plus de 60 employés. Que vous utilisiez les AOA, la National Platform ou l'Agent Gateway, vous pouvez récupérer les dossiers de vos clients en quelques clics. De plus, la solution d'imagerie documentaire de Docubase est compatible avec tout système d'imagerie et de gestion lié à l'industrie. Nous avons tout ce qu'il faut pour TAM ou DORIS d'Applied Systems, AMS SIS ou d'autres systèmes de gestion d'agence.
Prêt à passer à l'étape suivante ?
Un système de gestion des documents peut faire des choses incroyables pour votre entreprise de services financiers ou d'assurance, en vous permettant non seulement de supprimer le papier, mais aussi de rationaliser vos processus quotidiens afin d'économiser plus de temps et d'argent. Des fonctionnalités supplémentaires telles que les formulaires électroniques sécurisés, l'OCR avancée, les signatures électroniques, l'accès mobile et les outils d'automatisation en font une pièce maîtresse tout-en-un pour toute entreprise, quelle que soit sa taille et son secteur d'activité. De plus, nous l'adaptons exactement à vos besoins.