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Automatización de bajo código y sin código, y su rol en el sistema de gestión de documentos

La llegada de las plataformas low-code y no-code ha puesto el poder del software en manos de los usuarios empresariales. Dado que no todo el mundo está versado en el arte de la codificación, estas plataformas han contribuido a desmitificar la creación de software y han permitido a los usuarios empresariales resolver complejos retos empresariales con la tecnología, de forma rápida y eficaz. Todo empezó con un grupo de desarrolladores que se propusieron crear herramientas que les permitieran desarrollar, comunicar y desplegar aplicaciones con mayor rapidez sin necesidad de codificar habitualmente.

Forester Research (Cambridge, MA, EE.UU.) se refirió a estas plataformas como 'low-code' plataformas en 2014 por primera vez. Con este nuevo enfoque, los desarrolladores y los no desarrolladores pueden interactuar con el código fácilmente a través de interfaces de modelado visual y de arrastrar y soltar.

En este artículo, exploraremos lo que es Low-Code y No-Code Automations. También encontraremos las respuestas a: ¿Cómo afecta a la automatización del flujo de trabajo? ¿Y qué tiene que ver con un sistema de gestión de documentos?

Automatización de código bajo vs. Automatización de código no

La aparición de las plataformas 'no-code' se observa poco después de la automatización de low-code . Estas fueron diseñadas específicamente para los no desarrolladores. Es decir, para los típicos ejecutivos y usuarios empresariales que pueden no estar familiarizados con la codificación y no necesitan estarlo. Como los proveedores de no-code se anticipan a las expectativas de sus usuarios, sus plataformas tienen todas las funcionalidades necesarias preconfiguradas y empaquetadas, lo que facilita su configuración. Esta tendencia ha creado un gran revuelo en el mundo empresarial. Los días en que los usuarios corporativos tenían que depender de sus equipos internos de TI o de costosos contratistas externos para desarrollar soluciones personalizadas han quedado atrás. Con esto, vamos a explorar qué son estas plataformas. Pero primero,

¿Qué es la automatización del código?

La automatización se refiere al proceso de transformación de herramientas que no requieren la intervención humana para realizar las tareas. La automatización del código es el proceso de generación de un sistema mediante una herramienta de línea de comandos o un plugin de ID, donde -

  • Una herramienta de línea de comandos es un programa, un script o una biblioteca, creada para resolver un problema específico al que se enfrentó su creador.
  • El plugin de ID es una herramienta (un trozo de software) que mejora la funcionalidad de su interfaz, sin necesidad de escribir o editar ningún código.

Ahora puede agilizar los procesos empresariales automatizándolos con un código para facilitar su uso.

Automatización de bajo código (low-code)

El concepto de low-code permite a los desarrolladores de cualquier nivel diseñar aplicaciones de forma rápida y eficaz arrastrando y soltando bloques de código existentes en un flujo de trabajo. La principal diferencia entre low-code y otros medios de construcción de software son los tipos de atajos disponibles. Se va directamente al grano: crear algo único y valioso. En lugar de codificar un sistema de gestión de usuarios, dominar el último lenguaje de programación y escribir pruebas antes del código real, te centras en lo que hace que tu aplicación sea única. Con la automatización de low-code , los desarrolladores se liberan de la codificación repetitiva y de la duplicación de esfuerzos, lo que les permite trabajar de forma más inteligente y rápida. De este modo, pueden centrarse en crear una aplicación que destaque, diseñándola con sus habilidades y creatividad, mientras dejan que las herramientas de low-code se encarguen del trabajo pesado.

Ventajas de la automatización de código bajo

Las plataformasLow-code ofrecen numerosas ventajas. Veamos algunas de las ventajas que puede ofrecer el desarrollo de low-code .

  • Low-code lepermitirá construir rápidamente aplicaciones para múltiples plataformas simultáneamente, permitiéndole presentar ejemplos de trabajo en días o incluso horas para que los interesados los vean.
  • Ya no tiene que esperar a que los desarrolladores terminen otro largo trabajo. Lo que significa que los proyectos se realizan más rápido y a un menor coste.
  • Low-code ya tiene incorporada una sólida seguridad, integración de datos y soporte multiplataforma. Estas funciones se pueden personalizar fácilmente, lo que le permite centrarse más en su negocio.
  • Desplegar su aplicación requiere el clic de un solo botón con poco código. Ya no es una experiencia angustiosa el día del lanzamiento.

Automatización sin código (no-code)

Las soluciones sin código disponen de funciones de desarrollo visual como un interfaz gráfico arrastrar y soltar. Los principales clientes de estas herramientas son los empresarios y otros profesionales de la informática que no son expertos en lenguajes de programación, pero que necesitan desarrollar aplicaciones para fines o casos de uso específicos. La automatización sin código, es decir, sin necesidad de conocimientos sustanciales de codificación, permite a las organizaciones dotar a sus equipos de desarrollo de las herramientas que necesitan. Todas las herramientas que un proveedor de no-código predice que el cliente necesita están integradas en sus plataformas. Las soluciones sin código se asemejan a las empresas de comercio electrónico y de diseño de blogs que le ayudan a lanzar su negocio o blog con plantillas preconstruidas.

Ventajas de la automatización de No-Code

  • El uso de no-code es útil cuando se necesita resolver un problema de un solo departamento o de la empresa, y no se quiere esperar a que el departamento de TI termine. Así, se acabaron las esperas de seis meses para que el equipo de expertos en TI resuelva su problema.
  • Utilizando las plataformas de no-code , cualquier persona de la organización puede crear una aplicación. Por ejemplo, gestionar procesos empresariales como la aprobación de reembolsos de gastos.
  • Permite a los usuarios de la empresa la libertad de atender una necesidad urgente sin interrumpir el desarrollo de la misión.

Con tanta información sobre ambas plataformas, ¿cómo elegir? Las ventajas mencionadas anteriormente podrían insinuar una respuesta. Sin embargo, vamos a profundizar un poco más.

¿Cuándo utilizar qué?

Low-code necesita integrarse con otros sistemas y diversas fuentes de datos para desarrollar aplicaciones móviles y portales web independientes. En la mayoría de los casos, se puede utilizar para cualquier cosa, excepto para aplicaciones altamente sofisticadas y de misión crítica que se vinculan a múltiples fuentes de datos y backends externos. En cambio, las herramientas no-code son más adecuadas para el uso del front-end.

A menos que esté creando aplicaciones simples que requieran poca o ninguna personalización, es probable que el low-code sea la mejor opción. Estas son más fáciles de usar y responden mejor. Las herramientas de bajo código no son tan sencillas como las de no código. Sin embargo, suelen ser más potentes y facilitan mucho la puesta en marcha de las aplicaciones en comparación con la codificación manual.

El papel de la automatización de low-code y no-code en un sistema de gestión de documentos

Para las empresas que necesitan un sistema de gestión documental robusto y eficaz, estas plataformas son una solución ideal. ¿Por qué? Porque los mejores no sólo proporcionan capacidades que se encuentran en el software de clase DMS, sino que también permiten una amplia automatización de los procesos de negocio. Las prácticas de automatización "Low Code No Code" ayudan a crear aplicaciones empresariales personalizadas que pueden manejar cualquier entorno empresarial.

Algunas de las mejores soluciones de low-code y no-code del mercado son una mezcla de tecnologías de vanguardia. Estas tecnologías implementadas en un sistema de gestión documental incluyen la automatización de procesos de negocio (BPA), el OCR (reconocimiento óptico de caracteres), el aprendizaje automático (ML), la automatización de procesos robóticos (RPA), elementos de inteligencia artificial (AI), firmas digitales y un montón de otras características que mejoran y amplían sus capacidades.

Las plataformasLow-code y no-code utilizan tecnologías a medida que permiten a las empresas realizar y ejecutar cambios con un impacto inmediato y una amplia información. Estas tecnologías les permiten adaptar sus aplicaciones empresariales a los cambios provocados por factores internos y externos. Las soluciones tienen conjuntos de características ágiles y más completos, y una versatilidad considerablemente mayor, en comparación con los productos out-of-the-box y los sistemas construidos desde cero. Esto permite a los usuarios estandarizar y automatizar prácticamente cualquier actividad empresarial.

Una de estas empresas es DBS software & services. Puede proporcionar varias soluciones digitales. Ofrece un amplio espectro de sistemas de gestión de documentos y automatización de procesos empresariales. Ayudan a su empresa a

  • Conviértase en una organización sin papeles
  • Trabajar más eficazmente con equipos distribuidos
  • Proteja sus registros empresariales críticos
  • Capturar de datos en cualquier dispositivo móvil
  • Organizar y modelar los flujos de trabajo críticos para la empresa.

Si su empresa tiene como objetivo

  • Proporcionar servicios de primera clase a sus clientes de forma rápida y segura.
  • Hacer más eficientes los procesos manuales repetitivos automatizándolos.
  • Aumentar la eficacia de la empresa reduciendo los retrasos y errores asociados a los registros empresariales.

Captura, almacena y colabora con DBS.

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dbs Software & Services (dbs) es un veterano proveedor de soluciones de gestión documental y automatización de procesos para el sector educativo y empresarial, y el proveedor exclusivo de Tessi Docubase® en Norteamérica.

Tessi Docubase es un sistema de gestión documental modular, seguro y fácil de usar que se integra a la perfección con los sistemas de información empresarial. Su arquitectura segura y su amplia gama de funciones lo convierten en la solución perfecta para una gran variedad de empresas y casos de uso.

dbs LiveFormses una plataforma de automatización de procesos empresariales low-code . Su único objetivo es simplificar los procesos complejos mediante la automatización de los pasos repetitivos, desde la captura de datos hasta las alertas, las notificaciones, las confirmaciones por correo electrónico y todo lo demás de forma rápida y sin la participación de un programador.

dbs eSign es una solución de firma electrónica basada en la nube que permite a los usuarios gestionar el proceso de firma de un documento, desde la carga hasta la firma y el sellado, desde cualquier dispositivo móvil u ordenador.